Постоји неколико специфичних закона који регулишу управљање готовином. Појединци који крше поступке за руковање готовином који су описани у уговору о раду могу се наћи под кривичним гоњењем или грађанском одговорношћу. Свако одговорно предузеће које има своје запослене који рукују значајним износима готовине креирају документ који објашњава своју политику о управљању готовином. Запослени који прекрше тај споразум могу бити подложни престанку или другим посљедицама у тежим ситуацијама.
Цриминал Цонсекуенцес
Запослени који краду новац који им не припада може бити подигнута на кривичне пријаве везане за крађу или чак превару. Ако се крађа понови током одређеног временског периода, казне могу бити озбиљне - године затвора. Ако крађе износе мање од ограничења малих потраживања за државу у којој су се догодиле, то не може бити кривична ствар. Ако запослени дозволи крађу значајних износа готовине путем крајње непажње, она може бити оптужена за тај злочин и укинута из радног односа.
Политике
Компаније које желе да осигурају да су њихови запосленици законски одговорни за грешке које направе у вези са управљањем готовином морају развити специфичне политике управљања готовином. Ако не постоји политика руковања готовином, постаје много изазовније подношење законских или грађанских тужби против запосленог који поступа непажњом или злонамерно приликом руковања средствима компаније.
Повезане процедуре
Прецизно вођење евиденције представља стуб разумне политике управљања готовином. Без тачних записа, може бити немогуће доказати шта се догодило са имовином компаније. Сваки унос или исплата новца треба бити забиљежена у главној књизи или табели близу времена у којем се стварно догодило. Прецизно рачуноводство је прописано локалним, државним и савезним законом. Ако се информације у књизи могу самостално или аутоматски потврдити, смањују се шансе за откривање преваре или крађе.
Еффецтс
Примена процедура за руковање готовином је скупа, али смањује износ ризика који је настао у пословању. Електронско пословање, уместо коришћења готовине, има неке трошкове - као што су трошкови за кредитне картице - али смањује потребу за развојем опсежних политика управљања готовином и спровођењем процедура праћења. Процесирање или тужба због грешака у руковању готовином ријетко је профитабилна дјелатност за бизнис, тако да подузимање свих могућих мјера како би се избјегла таква могућност изолира пословање од даљњег ризика.
Предности
Образовати запослене о важности праћења строгих процедура за руковање готовином. Надгледајте запослене за задовољство послом и казнене евиденције ако су укључени у управљање готовином. Ако је могуће, додијелите само запосленицима забиљешку о одговорности и професионализму за задатке управљања готовином. Нека рачуноводствена искуства или основно познавање области такође повећавају шансе за поштовање закона.
