Централно управљање готовином се односи на праксу бављења свим финансијским трансакцијама са једне локације, умјесто да се финансијске трансакције остављају у рукама појединачних локација. На пример, ваша компанија може изабрати да води све финансијске трансакције из главне канцеларије у Сијетлу, уместо да дозволи сателитским канцеларијама широм земље да управљају финансијама појединачно. Док централно управљање готовином пружа неке предности, као што је побољшани финансијски надзор, то ствара и недостатке.
Некомпатибилност софтвера током проширења
Иако су софтверске компаније предузеле кораке да побољшају компликације које настају када различити програми покушају да разговарају једни с другима, проблеми интероперабилности и даље муче пословање. Ово питање се често показало посебно проблематичним током спајања. Ако ваша компанија стекне неки други посао који има различите рачуноводствене или књиговодствене програме, имплементација централизованог управљања готовином у пословном окружењу често значи потпуну ревизију финансијске ИТ инфраструктуре друге фирме. Такви ремонти захтијевају вријеме, рад и трошкове.
Повећани утицај софтверских грешака
Под претпоставком да ништа не иде у реду са вашим системом управљања готовином, запосленици би требали примати плату као сат. Неколико компјутерских система и софтверских пакета остају без проблема током свог животног века. Софтверска ажурирања, па чак и неисправни фирмвер, могу срушити програме, појести податке и замрзнути системе. Поред тога, грешка корисника у управљању или манипулацији софтвером за управљање готовином или чак подацима може одложити исплате сваком запосленом и свим вашим добављачима. Дистрибуирано и папирно управљање готовином такође пати од проблема са грешкама корисника, али ограничава проблем на мању групу или једну јединицу, а не на цијелу организацију.
Подешавања за више временских зона
Централно управљање готовином ствара потенцијал за проблеме са временом ако ваше пословање ради у више временских зона или на међународном нивоу. Под претпоставком да ваш посао плаћа све запосленике истог датума, ваш систем мора узети у обзир када банке заустављају обраду трансакција у свим релевантним временским зонама, и прилагођавају вријеме плаћања за запослене који раде преко међународне линије датума. Уместо да шаљете једну масовну уплату, као што бисте то радили када би сви запослени живели локално, ваше предузеће мора управљати вишеструким масовним плаћањима у одређеном временском периоду.
Отхер Цонсидератионс
Многа мала предузећа подразумевано користе централно управљање готовином, јер посао има само једну локацију. Ако се одлучите за проширење, али не и за имплементацију централног управљања готовином у то вријеме, можете поставити своје пословање за будуће промјене инсталирањем идентичног софтвера на свим вашим локацијама. То елиминише проблем интероперабилности пре него што се покрене и значи да можете увозити податке по жељи из било које ваше пословне локације. Одржавање расподељеног система управљања готовином комплицира рад ваших финансијских службеника, јер они морају прикупити и процијенити финансијске информације из свих извора како би утврдили финансијски положај вашег пословања.
