Општи формат пословног писма је уводни поздрав који прати тело писма и завршава завршетком. Међутим, постоје десетине потенцијалних затварања која се могу користити за окончање пословног писма. Пре него што одаберете затварање које одговара вашем писму, треба да размотрите тон писма, као и вашу личну историју и прошле интеракције са примаоцем писма.
Формал Цлосингс
Затварање пословних писама као што је „Искрено“, „Врло истинито“ и „С поштовањем твоје“ сматрају се формалним, безличним затварањем и обично се користе приликом слања пословних писама примаоцима с којима немате успостављене личне односе. Употреба једног од ових формалних закључака у писму пословном сараднику са којим имате пријатељски однос је прихватљива; међутим, може изгледати помало ригидно и безлично с обзиром на историју вашег односа.
Полуформална затварања
Семи-формални закључци, као што су "Срдачан поздрав" или "Срдачно" често се користе приликом слања пословне кореспонденције латералном сараднику са којим имате успостављен однос. Полу-формално затварање обично није прикладно када се шаље писмо вашем шефу или новом пословном контакту јер се он може сматрати превише особним или професионалним.
Бусинесс Цасуал Цлосингс
Ако одржавате пријатељски, повремени или безбрижан однос са примаоцем вашег писма, прикладно је користити закључке као што су “Најбоље жеље” или “Најбоље од среће” приликом закључивања вашег писма. Опет, ово су релативно необавезни, нетрадиционални закључци који би требали бити резервисани за пријатељске пословне партнере, а не за формалне пословне контакте.
