Организације у распону од федералних владиних агенција до непрофитних организација и приватних бизниса гледају да осигурају уговоре за производе и услуге путем захтева за предлоге. Предузећа одговарају на РФП са понудом за пружање производа или услуга.
Шта је РФП?
РФП служи као документ који упућује потенцијалне продавце са детаљним информацијама о траженом производу или услузи. Он такође даје спецификације о томе како предузећа морају да структурирају своје предлоге, информације које морају да укључе и сва ограничења која се примењују. На примјер, државни РФП може забранити неким или свим страним компанијама да учествују у процесу одабира понуда због сигурносних разлога.
Финдинг РФПс
Државне, локалне и федералне владине агенције морају јавно објавити РФП-ове како би се осигурало да процес понуде остаје отворен, транспарентан и праведан. Владе и агенције обично одржавају одјељак о куповини или набавци на својим веб страницама са пописом отворених понуда. Приватни бизниси и непрофитне организације нису обавезни да јавно објављују предлоге понуда и могу само тражити одређене понуђаче за предлоге. Одређени број услуга које се темеље на накнадама, као што су ФиндРФП и Онвиа, пружају РФП пописе за владине и владине агенције. Веб страница РФП базе података нуди бесплатне РФП пописе за владу, непрофитне организације и приватни сектор.
Разматрања
Иако би РФП-ови требали осигурати правичност, то није увијек случај. Према чланку из марта 2013. у часопису Инц. Магазине, организације које траже понуде често дају информације инсајдеру преферираном добављачу, што задржава илузију о праведности без икакве супстанце.
