Апликација за запошљавање даје менаџерима важне информације о кандидату за запошљавање. Такође може пружити вриједне информације у будућности ако се постављају питања о особи ангажованој за попуњавање посла, или о томе зашто ниједан конкретан кандидат није запослен. Одржавање добрих евиденција о запослењу може помоћи у заштити послодавца у случају када се тужба поднесе против компаније.
Хиринг Рецордс
Све белешке о интервјуима и питања за запошљавање треба да садрже релевантне напомене како би се олакшала одлука о запошљавању. Добро је задржати пријаве за запошљавање појединаца који раде за компанију за вријеме њиховог запослења, плус још двије године након завршетка запослења.
Солицитед Апплицатионс
Требало би да задржите све апликације које примите као одговор на било које објављивање или оглашавање које радите за слободно радно место. Ако, у неком тренутку у будућности, неуспјешни подносилац пријаве тврди да сте били дискриминаторни у одбијању њене пријаве, од вас се може тражити да поднесете њену пријаву и објективно објасните зашто је нисте разматрали. Закон генерално захтева да ове пријаве чувате две године.
Унсолицитед Апплицатионс
Такође можете примати нежељене апликације, или поштом, лично или путем Интернета. Ово је често врло користан извор података о кандидатима, а позивање некога на интервју на основу непожељне апликације може вам уштедјети много времена и новца када је у питању попуњавање слободних радних мјеста, посебно оних неочекиваних. Међутим, ако то учините, потврдите нежељене апликације као пут до запослења у вашој фирми, а све нежељене апликације добијају статус правних докумената које морате држати у досијеу. Закон је мало мање јасан о томе колико дуго треба задржати нежељене апликације, али професионалци за људске ресурсе препоручују да користите исти двогодишњи стандард као и за тражене апликације.
Задржавање апликација
Када пријаве неуспјешних кандидата могу дати полазну тачку за попуњавање посла сљедећи пут када постане упражњено, главни разлог који се опћенито даје за задржавање захтјева је њихова потенцијална вриједност у одбрани од тужбе. Различити федерални и државни закони забрањују дискриминацију при запошљавању из разних разлога, укључујући доб, спол, религију, национално поријекло, инвалидност која не омета обављање посла и, између осталог, брачни статус. Неуспјешни кандидати за посао понекад тврде да су били дискриминисани у процесу запошљавања. Ваша најбоља одбрана од таквих оптужби је да предочите оригиналну пријаву и пратећи материјал, као и тренутне белешке које сте дали у вези са пријавом.Ако пратите најбоље праксе запошљавања и запошљавања, тај материјал ће пружити објективно оправдање за то што нисте запослили подносиоца пријаве.
