Рекламне агенције могу да помогну интерним тимовима или да постану једини извор рекламног посла за компанију. Када тражите нову агенцију за рад, можете јавно да објавите захтев за предлог, или РФП. То значи да ви дајете детаље пројекта разним агенцијама, и они подносе приједлоге како ће завршити пројекат, колико ће то трајати и колико ће вас коштати. У зависности од ваших циљева и буџета, одабирете једну агенцију за рад након што прочитате све предлоге и разговарате са тимовима.
Вритинг
РФП треба да садржи специфичне квалификације које тражите, и да ли је цена или стручност најважнији фактор у избору. Квалификације треба да садрже жељени скуп вјештина, техничке способности и да ли је потребна комбинација залиха или услуга. На пример, рекламне агенције треба да поднесу претходне резултате кампање, креативне примере и стручност тима.
Рок
Агенције требају добити рок за подношење својих приједлога. Према Оак Ридге институту за науку и образовање, рок за пријаву треба да буде најмање четири до шест недеља од дана када је РФП објављен за јавност. Тиме се осигурава да све прихватљиве и заинтересиране агенције могу поднијети приједлоге. Такође осигурава да издавачка компанија има највећу базу из које може да се изабере.
Ревиев
Предлози се затим прослеђују одбору на преглед. Одбор би требао бити састављен од бивших или тренутних чланова маркетиншких или рекламних тимова који разумију посао који треба обавити. У зависности од тога колико је предлога примљено, комисија за разматрање треба да траје од три дана до две недеље да би расправила и оценила предлоге.
Презентација
Даље, важно је позвати агенције које имају највише бодова да лично представе свој приједлог и прошли рад. Према веб дизајну, позовите не више од четири агенције. Можете тражити да агенције пруже студије случаја и примјере креативног рада. Према Националној информативној страници америчке индијске индустрије игара на срећу, ово је разуман захтјев, али морате дати довољно времена да скупите материјале. У неким случајевима, огласна агенција ће морати да направи узорак телевизијских реклама или реклама за презентацију.
Селецтион
Коначно, након што погледате све презентације, време је да изаберете агенцију за победу. У зависности од тога колико је детаљно дато у првобитном предлогу, пре потписивања уговора може бити потребно додатно преговарање о цени или обиму посла. Након што се договоре детаљи, агенција ће почети да ради са тимом на пројекту.
