Захтјев за приједлог је документ који је креиран и дистрибуиран потенцијалним извођачима који им дозвољавају да понуде на одређеном пројекту. РФП даје извођачима опис пројекта и оно што организација тражи. Извођачи онда бирају да ли желе да напишу предлог за РФП или не. Они морају да одлуче да ли су у стању да заврше пројекат и да ли ће бити вредно компаније.
Студија РФП. Овај документ треба да садржи упутства као и детаљно објашњење пројекта. Након што одлучите да учествујете у пројекту, следите све писане инструкције укључене у РФП.
Направите насловну страницу. Већина РФП захтева да понуђач направи насловницу за свој предлог. На насловној страници упишите име компаније која представља РФП, назив ваше фирме и кратак опис наведеног пројекта. Ове информације се генерално налазе у административном дијелу РФП-а. У овом одељку су дани и други детаљи, као што су датуми и рокови за подношење предлога.
Наведите преглед ваше компаније. Наведите чињенице о вашој компанији, укључујући дужину времена у којем се бавите бизнисом, врсту посла за који се специјализирао и све значајне информације које твртку издвајају од других.
Наведите преглед пројекта. Предлози се углавном пишу да би пружили одговор на проблем. У овој врсти предлога проблем је пројекат који треба да се уради. Решење је да ваша компанија може обавити посао и завршити цео пројекат на најбољи могући начин.
Напишите изјаву о раду. Овај дио приједлога наводи све техничке захтјеве пројекта укључујући спецификације перформанси, дужности припреме градилишта и захтјеве за контролу квалитета. Ова изјава помаже компанији која је издала РФП да изабере извођача. Овај одељак захтева много истраживања како би се детаљно навели и описали сви технички проблеми пројекта. Он такође пружа детаљан опис о томе како планирате да остварите и завршите цео пројекат.
Наведите своје референце. Понудите имена других компанија са којима сте радили сличан посао. Напишите имена компанија, имена контаката и телефонске бројеве.
Укључите распоред цена. Понудите детаљан опис трошкова тако што ћете навести све трошкове укључујући материјале и рад. Будите сигурни да укључите све трошкове које ћете остварити и наведите све информације које читаоцу омогућују да лако схвате како сте одредили цијену посла и колика је укупна цијена пројекта.
Опишите ваше информације о лиценцирању. Укључите бројеве лиценци који доказују да сте осигурани, везани и покривени за сваки аспект пројекта који ћете радити.
