Посао благајника је, на много начина, најважнији посао у одбору организације. Благајник клуба је одговоран за сав новац клуба, и долазни и одлазни, и треба да води тачну евиденцију како би се осигурала законска усклађеност.
Цоллецтинг Дуес
Прикупљање таксе је готово универзални посао благајника клуба. Посао прикупљања чланарина почиње када почне клубска година, без обзира да ли је то август као што је то уобичајено за школске клубове или у јануару, као и са сервисним организацијама. Посао прикупљања такси је једноставан, али захтева добро вођење евиденције. Благајници треба да воде списак људи који су платили своје чланарине како би били у току са чланством у клубу.
Плаћања рачуна
Један од послова благајника је плаћање рачуна за клубове. У школским окружењима, ово се може обавити путем захтјева од школских администратора, док у заједници организација обично има текући рачун. Благајник треба да евидентира све плаћене рачуне и зашто су плаћени у случају да су потребна додатна објашњења.
Припрема буџета
Буџет је основни документ клуба. Иако неки клубови преферирају да планирају догађај, онда пронађу начин да га финансирају, а то може изазвати притисак на клуб. Благајник клуба треба да инсистира на састављању буџета пре него што почне било какве напоре за прикупљање средстава. Буџет треба да обухвати све трошкове, чак и мале административне трошкове.
Пријављивање финансијских информација
Типични састанак организационог одбора захтева финансијски извештај благајника клуба. Овај финансијски извештај треба да садржи почетне и завршне билансе свих рачуна. Сваки прикупљени новац треба да буде покривен, а плаћени рачуни морају бити наведени. Финансијски извештај треба да буде лак за разумевање, а благајник треба да буде отворен за одговоре на питања о томе.
Припрема наследника
Када се изабере нови благајник, тренутни благајник треба да припреми ту особу објашњавајући процес вођења евиденције и да дозволи наследнику да погледа све информације.
