Добровољни одбор директора је управно тијело непрофитне организације и законски је обавезно за организације и корпорације ослобођене пореза. Одбор има четири службеника: предсједавајућег, потпредсједника, благајника и секретара. Сваки службеник има опис посла који описује његове дужности и одговорности како је прописано правилима организације. Дужности благајника укључују надзор фискалних питања.
Брига, оданост и послушност
Према БоардСоурце, организација која се фокусира на обуку за непрофитне одборе, бригу, лојалност и послушност дефинишу правну одговорност одбора. Брига се односи на компетентност и разумну бригу, док се лојалност и послушност односе на поштовање мисије организације, поштујући повјерљивост и пазећи на повјерење јавности. За благајника, ово се претвара у осигуравање организације као доброг управника добротворних донација и статуса ослобођеног од пореза, пружајући надзор над фискалним интегритетом организације и помажући одбору да испуни свој мандат за управљање.
Опште знање
Благајник је дужан да присуствује свим заказаним састанцима и одржава тренутно знање о организацији, њеним програмима, подзаконским актима и оснивачким актима. Благајник је дужан да има знање о непрофитним рачуноводственим праксама, непрофитним пореским законима и вођењу фискалне евиденције. Благајник је упознат са управљањем одбора и правилима за одржавање састанака одбора.
Рачуни и расходи
Подзаконски акти обично одређују благајника да је један од два службеника овлашћена за потписивање чекова или да им се одобри приступ банковним и кредитним рачунима. Благајници имају потпуно знање о свим организационим фондовима и имовини. Благајници прегледавају мјесечне евиденције рачуна и прате приход и расходе. Благајник такође разматра финансијске извештаје особља организације.
Извештаји
Благајник припрема извештаје одбору о детаљима прихода, расхода и вредности имовине. Благајник представља финансијски извештај на сваком састанку одбора и припрема и презентује годишњи финансијски и ревизорски извештај одбору. Благајник припрема посебне финансијске извјештаје који се односе на предложене планове за велике издатке.
Одбор за финансије
Благајник је предсједник Одбора за финансије. Одбор за финансије је задужен за развој фискалних политика и процедура организације и развој фискалне компоненте стратешког плана организације. Одбор такође развија план организације за прикупљање средстава и годишњи буџет у сарадњи са другим члановима одбора и главним финансијским службеником организације. Одбор надгледа годишње ревизије и прегледава ревизорске извјештаје.
