Постављање забавног сајма може бити популаран и пријатан начин за прикупљање средстава за вашу организацију, али захтијева пуно посла да би био успјешан. Сајмови школа, цркве и заједнице обично се организују и организују готово искључиво од стране волонтера. Држати их фокусираним и на задатку су повремено попут узгоја мачака. Започните најмање шест мјесеци прије планираног догађаја, додијелите одговорности кључним волонтерима, одредите игре, активности и потребе за храном и планирајте свој буџет у складу с тим.
Фаир Логистицс
Највећи изазови у планирању забавног сајма су избор места и утврђивање буџета и финансијских циљева. Ако планирате школски сајам, вјежбаонице, кафетерија и игралиште су вјероватно опције и често коштају мало и ништа за кориштење. Одржати сајам цркве у заједници или на паркиралишту; међутим, мале цркве ће можда морати да резервишу простор у друштвеном центру или локалном парку. Побрините се да локација коју одаберете буде приступачна и сигурна, и да буде способна да прихвати вожње и активности које планирате. Проверити да ли постоји довољан приступ изворима енергије, кухињским уређајима, купатилима и паркингу. Утврдите који су, ако постоје, сигурносни аранжмани потребни и прибавите све потребне дозволе.
Вожње и игре
Забавни фокус вашег сајма је вожња и игре. Ако их изнајмљујете из карневалске компаније, проверите податке о безбедности и позадини њиховог особља. За школски сајам забаве можете организовати или изградити властите игре, посебно за дјецу основног узраста, иако можда желите изнајмити одскочну кућу или закуцавање спремника. Поставите рибњак за патке; објесити завјесу за риболов награда; направити бацање врећице пасуља; користите теретану за такмичења у слободном бацању за кошарку, рупу за путт-путт голф, куглање за поп-боцу и шетњу тортом; и табеле за активности као што је лизалица. Направите плакате који оглашавају сваку активност и пружите мале награде за учеснике.
Храна и садржаји
Храна је још једна сигурна атракција на већини забавних сајмова. Можете унајмити продавце да припреме и продају храну, купе припремљену храну од локалних ресторана, или да купе храну коју ће кухати и продавати фер волонтери, у зависности од вашег расположивог буџета и циљева организације за прикупљање средстава. Понудите разне локалне фаворите, фокусирајући се на предмете који се релативно брзо и једноставно припремају. Обично су популарна храна коју љубитељи фер-ја могу јести док лутају около. Хот догови, облози, бургери, гироси и сендвичи су главна храна за јело, заједно са кокицама, чипсом, печеним производима и сладоледом или снијегом. Потребне су вам велике количине једнократних тањира, чаша, салвета и прибора за јело, заједно са великим бројем канти за смеће и кошуљице.
Припрема, особље и цене
Водећи до сајма, доделите волонтере да рекламирају сајам, добију спонзоре и донације, стекну дозволе и раде са продавцима. За поштен дан, будите сигурни да имате довољно људи за сваку активност и инсталацију, укључујући киоск за храну и киоск за продају карата. Доделите и поставите смене за сваки штанд, укључујући и довољно волонтера који ће вам помоћи око подешавања и чишћења. Прије сајма, благајник организације ради са волонтерима како би утврдио цијене, које би требало истакнути на мјесту догађаја. Цијене могу бити одређен број улазница по вожњи или активности, или сет цијена наруквице добар за све активности. Ова група такође надгледа продају карата и осигурава да се сва средства прикупљају и обрачунавају.
