Као власник сајамског бизниса, имаћете прилику да радите са више различитих индустрија. Услуге које пружате укључују проналажење простора за сајам, организовање догађаја током датума конференције и промоцију представе унутар индустрије. Власник сајмова олакшава уговоре са хотелима, конгресним центрима и учесницима сајмова. Размотрите све варијабле када учите како започети сајамски бизнис.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за сајмове
-
Индустријски контакти
-
Датуми конференције
-
Осигурање од одговорности
Фокусирајте се на индустрију која би могла да користи услуге организатора сајмова. Многе новије индустрије, као што су сајтови за друштвено умрежавање, компаније за електронске медицинске записе и групе власника домаћих бизниса, нису у великој мери опслуживане од стране индустријских трговинских удружења која редовно састављају сајмове.
Инвестирајте у софтверске програме сајмова који вам омогућавају да иницирате уговоре, пратите регистрацију и управљате буџетима и инвентаром. Компаније као што је Сеаттле Софтваре Цорпоратион развијају софтвер за индустрију, као што је програм Схов Го, који пружа све елементе организационих алата који су вам потребни. Нуди вам бесплатну демо верзију пре куповине.
Покрените уговор са хотелом или конгресним центром за дане у којима ће ваша емисија бити у функцији. Већина конгресних центара се резервише најмање годину дана унапријед. Хотели често захтијевају минималну попуњеност соба прије него што ће изнајмити своје изложбене дворане за представу. Укључите захтеве за храну и пиће да бисте добили највише полуге у вашим хотелским преговорима. Прочитајте сваку линију уговора како бисте се припремили за накнаде као што су интернет накнаде, прикључци за електричну енергију, микрофони и услуге премјештања.
Купите трговачко осигурање од одговорности за покриће дана догађаја. Потражите стручњака, као што је ЦСИ Ентертаинмент Инсуранце, који вам може помоћи да уочите одговарајуће покриће за вашу емисију. Може да испоручи тачну количину покривености за излагаче, учеснике и опрему, као и покривеност отказивања емисије.
Промовишите сајам кроз индустријске организације и компаније које би могле искористити промотивне могућности доступне кроз врсту публике коју ћете привући. Размотрите куповину индустријске базе података за масовне поруке. Компаније као што су УС Дата Цорпоратион и Дирецториес УСА продају базе података специфичне за индустрију.
Савети
-
Доведите велики говорник као додатни бонус да привучете продавце и посетиоце емисије. Већина сајмова нуди семинаре и гостујуће предаваче у различитим тренуцима. Славни личност или врхунски стручњак за индустрију може вам помоћи да оправдате трошкове штанда на вашој изложби.
Упозорење
Развијте односе са продавцима које ваши излагачи требају за успешну представу. Провјером локалних добављача, можда ћете бити у могућности да се суочите с проблемима које излагачи могу имати на крају. Препоручите само оне добављаче који ће се бринути о вашим излагачима квалитетним радом и поштеним цијенама.
