Обрада плата је вишедимензионални задатак који послодавац мора обавити. Послодавац мора да поштује стандарде о платама и радном времену Министарства здравља Сједињених Америчких Држава и прописима о порезу на плате који се односе на пореску службу. Осим тога, она мора испунити своје захтјеве за платом. Имати контролну листу за обраду платног списка помаже да се осигура усклађеност.
Обрада плата
Контролна листа треба да обухвати задатке за обраду плата за сваки платни период. То укључује све кораке неопходне за обраду плата од почетка до краја. Ако постоје вишеструки периоди плаћања, као што су двонедељни и полумесечни, припремите посебне контролне листе за сваки циклус плаћања како бисте избегли конфузију. На пример, ако су сви радници по сату плаћени двотједно и сви запослени који примају плату исплаћују се полумесечно, биће потребне посебне контролне листе пошто су обе платне групе различито обрађене.
Контролна листа за обраду плата може укључивати кораке за потврду подношења временских картица, израчунавање временске картице и унос сати у платни списак у систем. Требало би да укључи корак да се осигура да радници који примају плаћу примају редовну плату за период плаћања. Поред тога, требало би да укључи измене података о платном списку запослених, као што су промене адресе и одбитака, корекције плата, као што су повећање плата и чекови за поништење, и нова обрада запослења и престанка радног односа. Такође може укључивати обраду додатне накнаде, као што су прековремени рад, отпремнине, бонуси и провизије.
Обрада одбитака
Одбитци за платни списак укључују законске / нехотичне одбитке. Ово друго значи да је одбитак правно обавезујући. Законски одбици укључују савезни порез на доходак, порез на социјално осигурање и порез на Медицаре, ау већини случајева порез на доходак државе. Послодавац је одговоран за задржавање ових пореза од плаћа запослених. Штавише, она је одговорна за свој дио пореза на плате. Контролна листа треба да садржи обавезне одбитке. Законске одбитке укључују и зараду наднице и налоге за задржавање детета. Укључите их на контролну листу, ако је применљиво.
Добровољни одбитци су они које компанија нуди, као што су повластице за пензионисање и здравствена заштита, животно и инвалидско осигурање, добротворни прилози, накнаде за паркирање, синдикалне накнаде и отплата кредита. Контролна листа не мора да наводи сваки тип добровољног одбитка, али треба да укључује проверу добровољних одбитака. Када представник платног списка постане упознат са платним списком, лако је знати који одбици утичу на запослене.
Паи Генератион
Контролна листа треба да садржи кораке за штампање плата и исплата и генерисање досијеа директног депозита. Укључите корак за штампање извештаја о пре-обради, који омогућава представнику платних спискова да двапут провери - и ако је потребно, да прилагоди - платни списак пре штампања исплата и пре генерисања досијеа директног депозита. Осим тога, ако би се плате требале прослиједити одређеној особи након обраде платног списка, навести то на контролној листи.
Пост обрада
Након обраде платног списка, потребно је поднијети релевантне податке како би се осигурала усклађеност са евиденцијом. Контролна листа треба да садржи различите извештаје о платном списку који се морају поднети. Поред тога, требало би да укључи неопходне извештаје за сродна одељења, као што су рачуноводство или финансије и људски ресурси. Ако је потребна додатна интеракција са овим или другим одељењима, укључите је на контролну листу. На пример, ако спољна пореска компанија обрађује послове пореза на плате у компанији, контролна листа треба да укључи како проследити датотеке пореза на платни списак пореској компанији.
