Анкета глобалних плата за 2013. годину коју је спровела компанија Ернст и Иоунг показала је да 12 одсто испитаника издваја платни списак за једног провајдера. Приближно 28 процената је користило пуну плату у кући, а 60 процената је применило хибридни модел, дајући оутсоурцинг само специфичне аспекте свог платног списка и завршавајући остатак у кући. Услуга обрачуна зарада може бити профитабилан посао ако се одлучите за исправан приступ.
Пословни модел
Неке платне компаније пружају услуге само одређеним типовима клијената, док друге пружају услуге свим врстама пословања. Узмите реалан поглед на своје квалификације и ресурсе, а затим одлучите о свом пословном моделу платног списка. На пример, можете циљати само ресторане, грађевинске компаније или мале канцеларије. Ако желите да служите већим компанијама, као што су оне са преко 1.000 запослених, можда ћете морати да обављате сложене задатке, укључујући вишеструке, вишеструке исплате, зараду на плате и обраду накнада. Мања компанија ће вјероватно имати један дан исплате, као што је недјељни или двонедјељни, и све своје запосленике у једној држави. Уколико раније нисте сервисирали велику компанију и имате одговарајућу административну подршку, вероватно ће вам бити тешко да слетите на такве клијенте. Пошто тек почињете, можда је најбоље циљати мање клијенте.
Стратегије за избор клијената
Пажљивим одабиром клијената можете избјећи тешке и неспојиве кориснике. Немојте бити у искушењу да прихватите сваког потенцијалног клијента који вам дође на пут једноставно зато што тек почињете. Темељно процијените потенцијалне клијенте и обратите пажњу на знакове упозорења. На пример, прихватите само клијенте са пословном адресом која се може проверити и будите опрезни према новим клијентима који траже директан депозит следећег дана. У овом другом случају, нека вам клијент пошаље средства за обрачун зараде пре него што извршите трансакцију директног депозита. Покушајте да примате клијенте са сталним платама, а не једном приликом.
Структура услуга и цена
Направите структурирану листу цијена и услуга за маркетиншке и информативне сврхе. Услуге могу укључивати директни депозит, живе чекове, одбитке од плата, надокнаде зарада, плаћено одсуство, доприносе послодаваца, извештаје о плаћама и подсјетнике, самоуслуживање запосленика и мобилни приступ. Истражите шта ваши конкуренти наплаћују и учините ваш ценовник конкурентним. На пример, можете понудити обраду плате, директни депозит, онлине приступ послодавцу и запосленом и стандардну пореску пријаву за фиксну месечну накнаду. Додатне услуге, као што је обрада В-2 и издавање хитних исплата, имале би посебне трошкове. Испитајте учесталост плата клијента, број запослених и сложеност платног списка приликом утврђивања цијена. Размислите о понуди подстицаја, као што су бесплатни пробни радови и попусти. Инвестирајте у софтвер за обрачун зарада који подржава ваше услуге.
Легал Цонсидератионс
Када добијете нове клијенте, детаљи сваког уговора морају бити специфични за клијента. На пример, у уговору треба навести колико често ћете водити платни списак, услуге које ћете пружити, све задатке које ће клијент сам сносити, повезане трошкове и како ће се обрадити грешке у платном списку. На пример, Служба за интерне приходе сматра да је послодавац одговоран за грешке у порезу на плате које трећа страна чини, али неке државе сматрају да је пружалац услуга платног списка одговоран. Ако је примјењиво, регистрирајте своје пословање у државној или локалној владиној агенцији и прибавите идентификацијски број послодавца од Службе за интерне приходе. На пример, у Аризони не испуњавате дефиницију компаније за платни списак ако ваши клијенти плаћају и уплаћују своје порезе.
