Компаније држе инвентар на располагању за препродају или за израду других производа. Ин-транзитни инвентар односи се на ставке које су отпремљене, али још нису стигле на одредиште. Обрачунавање залиха у транзиту зависи у одређеној мери од услова отпреме. Ако се пошиљка испоручује са терминима "ФОБ пункт", где ФОБ означава "бесплатно на броду", купац плаћа накнаде за отпрему и преузима власништво над складиштем продавца. Ако је пошиљка послата "ФОБ дестинација", продавац плаћа трошкове доставе и купац преузима власништво када артикл стигне до његовог складишта.
Забележите трансакцију продаје у књигама продавца. Ако се ради о продаји готовине, задужењу или повећању готовине и кредита или повећању продаје. Ако се ради о кредитној продаји, што значи да ће купац извршити плаћање касније, затим задужити или повећати потраживања и кредитну продају. На пример, ако продате производе вредне 1.000 долара на кредит, дебитне рачуне и кредитну продају по $ 1.000 сваки.
Новац и потраживања су рачуни билансне активе. Продаја је рачун добити и губитка. Биланс стања предузећа садржи сажетак његове имовине, обавеза и акционарског капитала, док у билансу успеха сумира се продаја, трошкови и добит.
Прилагодите инвентар и трошкове рачуна робе за продавца. Залихе су конто билансне активе и трошак продате робе је рачун рачуна добити и губитка. Настављајући на пример, ако је цена робе за продате артикле 750 долара, трошак задужења продате робе и инвентара кредита за по 750 долара.
Налог за трошкове слања. Накнаде за отпрему се евидентирају на књигама купца за ФОБ-ову точку отпреме и на књигама продавца за ФОБ одредиште. На пример, ако су услови ФОБ одредиште, а накнаде за отпрему су 100 УСД, задужите рачун трошкова испоруке и готовински кредит за по 100 УСД. Ако је куповина на кредит, кредитни рачуни се плаћају умјесто готовине. Трошкови испоруке су конто рачуна добити и губитка и рачуни биланса стања.
Забележите куповну трансакцију за купца. У систему сталног инвентара где се конто инвентара стално ажурира, задужује инвентар и готовински кредит; ако се ради о куповини кредита, дуговања дебитних рачуна.
