Писање описа сесије за конференцију је вежба у маркетингу. Циљ није само дати преглед ваше сесије, већ и створити интерес и генерирати узбуђење око ваше презентације. Као што је Давид Пацкард, суоснивач компаније Хевлетт-Пацкард једном примијетио, "маркетинг је сувише важан да би га препустио маркетиншком одјелу." Ваша је одговорност израдити опис сесије који ће читатељев интерес побудити информативним, стимулативним и релевантним.
Користите законе привлачности
Као опште правило, људи не доносе одлуке засноване на логици или разуму, већ на основу својих пет физичких чула. У већини сценарија, они ће одабрати опцију која изгледа добро, добро звучи или се добро осјећа. Знајући ово, морате осигурати да је опис вашег курса привлачан. Ваш циљ је да учините да читалац помисли: "ово изгледа као нешто што бих требао присуствовати" или "ово звучи као сесија коју требам одабрати." Ваш опис би требао генерирати ентузијазам и очекивање за вашу сесију. Ово почиње стварањем задивљујућег наслова. Уместо хо-хум режима као што је, "Приватност на радном месту", изаберите више очаравајући наслов као што је: "Да ли вас шеф шпијунира - и да ли је легалан?"
Опис сесије конференције ће се састојати само од неколико реченица, тако да се сваки број рачуна. Према описима сесија конференције које се тичу апетита, потребно је да се „обратите ВИИФМ (шта је то за мене?) Користима.“ Ово је ваша шанса да наведете непроцењиве информације које ће бити подељене током ваше сесије. Ако сте користили горњи пример о приватности на радном месту, ваш опис сесије може укључивати следеће: „Ваш послодавац можда прислушкује ваше телефонске позиве, користећи софтвер за праћење вашег рачунара и слушање порука говорне поште. И, постоји врло мало тога што можете учинити у вези с тим. Ова сесија ће вам помоћи да препознате различите врсте надзора над радним мјестима које користе послодавци и утврдите да ли се крше ваша права на приватност на радном мјесту. ”
Хоће ли полазници требати одређени ниво искуства да би ценили вашу сесију? На пример, семинар о креирању алфа канала у Финал Цут Про-у је сувише дубок за некога ко нема референтну тачку са софтвером за уређивање, тако да неопходни предуслови сесије треба да буду наведени у опису курса. Савет непрофитних организација у Минесоти наводи да треба да разјасните да ли је сесија намењена почетницима, посредницима или стручњацима, и предлаже да укључите да ли ће разред бити предавање, групна дискусија или панел дискусија.
Ваш опис такође треба да укључи мерљиве користи од узимања ваше сесије. Како полазници могу имплементирати информације у своју корист? Удружење за професионално управљање конвенцијама нуди овај савјет: “На крају ове сесије, полазници ће моћи да анализирају, објасне, идентификују, организују” или предузму неку врсту корака који се може предузети. Другим речима, по завршетку ваше сесије, учесници треба да имају извршни ток акције.
