Можда сте планирали савршено организовану, високо доступну конференцију са импресивним низом говорника, сесија и догађаја. Али да би ваш догађај био заиста успјешан, мора привући судионике. Поред реклама и промоција, можете ефикасно објавити своју конференцију са благовременим, добро израђеним саопштењима за штампу. Напишите сваки комад како би приморали и традиционалне и онлине уреднике да објављују ваше информације; они су канали до ваших циљних тржишта. Да бисте постигли достојност штампе, размислите као ваши уредници док пишете. Одговорите на њихово универзално питање, „Шта је то за моје читаоце?“, А затим пружите материјал за конференцију да их ангажујете.
Напишите "За тренутно објављивање" на врху странице. Поравнајте овај угао лево.
Центрирајте необичан наслов на вашој страници који омогућава уреднику да брзо схвати вриједност коју ће ваша конференција донијети својим читатељима. Не више од 20 речи, прегледајте садржај вашег саопштења и потакните даље читање. Додајте поднаслов курзивом ако желите додатно проширити наслов. Избегавајте спомињати имена осим оних познатих појединаца. Напримјер, напишите “АБЦ конференција која ће понудити Снеак-Пеек сутрашњих играчака”, а затим и поднаслов “Глумац Т.Х. Планови Плаи-фулл Кеиноте Аддресс.
Започните свој први параграф са дателином, а затим представите основне чињенице ваше конференције, укључујући и „ко, шта, где, када и зашто.“ На пример, напишите „Орландо, Фла. - Организатори очекују да више од 10.000 ентузијаста присуствује АБЦ Тои Ассоциатион“ четверодневна конференција ове године, заказана за 10. и 14. октобар у Орландовом конгресном центру Оранге Цоунти. Конференција о играчкама АБЦ је највећа у својој земљи. Глумац Т.Х, из филмске славе, представиће кључни говор."
Наведите детаље о конференцији у свом другом параграфу. На пример, напишите „Већ 25 година АБЦ Тои конференција је привукла учеснике из више од 25 земаља. Догађај има отприлике пет миља изложака ветеранских и нових произвођача играчака. Учесници долазе како би тестирали и трговали најновијим производима и услугама, изградили своје мреже и присуствовали едукацијама које воде стручњаци за индустрију играчака. ”
Наведите цитат у свом трећем параграфу из добро познатог индустријског извора. На пример, напишите “Глумац Т.Х., похлепан колекционар играчака и дизајнер, планира необично главно обраћање. То На овај догађај долазим већ 10 година. Постаје све боље сваки пут. Ове године, урадићемо оно што већ дуго планирам као кључни догађај вредан овог догађаја: Плаи!
Завршите са информацијама о својој компанији или организатору домаћина. „На пример, АБЦ је водећа национална трговинска асоцијација за индустрију играчака. Основан пре 25 година, АБЦ је посвећен просперитету америчке индустрије играчака овде иу иностранству.
Идентификујте се као медијски "Контакт:" за више информација. Наведите своје име, адресу е-поште и телефонске бројеве. Ове информације можете навести на врху или дну странице.
Савети
-
Планирајте три до четири саопштења како бисте објавили своју конференцију, укључујући и издање „Спреми датум“ кратко након што су са вашим мјестом направљени коначни договори; “Позив за презентације (или папире)” око четири до шест мјесеци унапријед; главно издање са детаљима око једног до два месеца, и финално издање након завршетка догађаја.
Одржавајте саопштење за штампу на страници; највише два. Проверити правописне и граматичке грешке; Запамтите да уредници обично воле такве ствари.
Дистрибуирајте своје издање у штампаном и онлине облику. Укључите значајне кључне речи у свој наслов и поднаслов да би читаоци брзо пронашли ваше саопштење за штампу. Такође користите хипервезе унутар вашег текста да повежете своје читаоце са својом почетном страницом, веб страницом конференције, фотографијама прошлих догађаја и другим сајтовима који ће пружити додатни контекст и увид.
Затражите од уредника да не користе ваше информације до одређеног времена. Замените „За тренутно ослобађање“ са „Ембаргоед фор:“ иза кога следи жељени датум и време.
Можете креирати комплет за штампу који ће бити у складу са вашим главним издањем. Укључите преглед компаније, информације о кључним производима и услугама, фотографије и материјале који ће помоћи уредницима да боље схвате вашу конференцију.
