Да бисте водили било који успешан посао, неопходно је да управљате својим особљем и радним временом. Било да сте одговорни за услужне делатности као што су компаније за уређење земљишта или услуге чишћења, или малопродајне установе као што су продавнице или ресторани, планирање особља је важан задатак који не треба занемарити. Креирање распореда особља који добро функционира и за посао и за запосленике може бити тежак задатак, али можете учинити процес лакшим с неком правилном организацијом.
Прибавите комплетан списак свих запослених, укључујући особље на линији, као и руководеће особље. Неопходно је да радите са најсвежијим доступним информацијама, пошто одређена предузећа имају високу стопу флуктуације и особље се може променити из недеље у следећу.
Саставите комплетан списак свих запослених који имају ограничено радно време или вам је потребно одређено слободно време. На пример, ако имате студенте који раде за вас, морате знати да им се не може додијелити посао током школских сати. Осигурајте да ваша листа укључује и информације о томе који су запослени на пуно радно вријеме и који су дио радног времена.
Користите календар или компјутерски календар да документујете радно време или смене за које вам је потребно покриће. Направите нотацију за сваки дан и сваку смену указујући на број запослених и менаџера које треба да имате на дужности за сваку смену. Узмите у обзир било каква пословна времена, као што је вечера или ручак у ресторану или посебан одмор у малопродајном објекту.
Започните процес распоређивања тако што ћете навести све особље које је већ тражило дан или одређено сате. Додајте све запослене са пуним радним временом за сваку смену, јер они имају одређено време потребно за рад. Распоредите запослене на непуно радно вријеме како бисте попунили празнине у покривању и осигурали да добију и количину сати за које су зајамчени. Додијелити руководеће особље да буде на дужности за сваку смјену.
Објавите распоред када се заврши; Покушајте да га поставите недељу или две унапред. Вероватно ће постојати захтеви од запослених да изврше измене у распореду. Ако је могуће, прилагодите те промјене.
Савети
-
Софтвер за распоређивање омогућава да овај процес буде аутоматизован. Улагање у добар компјутерски програм који ће пратити ваше запослене, њихов радни статус и жељене сате чини планирање много лакшим задатком.
