Управљање догађајима подразумијева примјену праксе управљања пројектима у дизајнирању, планирању и координацији посебних прилика као што су забаве, прикупљање средстава, спортске активности и друга питања. У зависности од величине догађаја, информациони системи (компјутерски софтвер који се типично састоји од спремишта података и корисничког интерфејса за манипулацију подацима) користе се за праћење особља и ресурса.
Хистори
Индустрија управљања догађајима је страховито порасла у посљедњих 50 година јер се догађаји више не одржавају искључиво у великим градовима. Од 1949. године, Савет за везу са Конвенцијом обезбедио је алате и програме за професионалце из индустрије. Иницијатива за размјену прихваћених пракси је радила на развоју релевантних стандарда од 1997. године. Конкретно, Савјетодавно вијеће за технологију настоји развити стандардне обрасце и протоколе за информацијске суставе за управљање догађајима. Обезбеђујући компатибилност између система, ови стандарди промовишу ефикасност. Некада релативно нерегулисана професија, управљање догађајима је сада чак и област студирања на универзитетима, који нуде програме сертификата и диплома. Ови програми пружају специјализовану инструкцију о задацима који се најчешће користе за управљање догађајима, а који аутоматизују многе планске и логистичке функције.
Фунцтион
Информациони систем за управљање догађајима је дизајниран да олакша праћење особља и ресурса потребних за вођење догађаја. Обично је његова примарна сврха да пружи подршку за распоређивање и регистрацију. Поред тога, друге функције омогућавају усклађивање кадровских захтева са расположивошћу особља за догађаје. Систем такође прати трошкове и трошкове. Након догађаја, систем прави извјештаје за административно особље. Информациони системи за управљање догађајима омогућавају планерима да користе процесе и технологију за координацију активности које резултирају добро вођеним догађајем.
Карактеристике
Користећи специјализовани софтвер и хардвер за манипулацију информацијама и подацима помоћу одређених процедура, информациони системи за управљање догађајима пружају менаџерима догађаја информације које су им потребне за одржавање конкурентне пословне предности. Информациони системи за управљање догађајима подржавају организовање забавних, личних или корпоративних активности. Скалабилни системи вам омогућују да планирате, пласирате и продате свој догађај. Другим речима, без обзира колико велика или мала конференција, забава или сајам је, коришћењем информационог система за управљање догађајима, помоћи ће вам да га планирате и водите.
Предности
Аутоматизовање процеса регистрације коришћењем информационог система за управљање догађајима смањује грешке, штедећи време и новац. Управљање донацијама на интернету повећава вероватноћу доприноса. Механизми за израду билтена и друге онлине комуникације пружају начин губитка трошкова (и еколошки прихватљив) како би се дошло до широке публике, повећавајући учешће. Уопштено, информациони системи за управљање догађајима омогућавају вам да поједноставите комуникацију и смањите оперативне трошкове.
Разматрања
Користите своје базе података да бисте тачно проценили своју публику за сваки догађај. Одредите одговарајуће маркетиншке стратегије на основу резултата из прошлих догађаја. Спровести анализе о логистичким подацима како би се утврдила подручја којима је потребно оперативно побољшање.
