Бењамин Франклин је рекао да ако не планирате, планирате да не успете. Овај аксиом и даље важи када се ради о новом пројекту или развоју пословног плана за будућност. Ефикасно планирање захтијева темељно разумијевање тренутних увјета и будућих циљева. Једна од главних препрека ефикасном планирању је лични или корпоративни став који се мијења.
Лоша комуникација
Када се комуникација унутар или између група поквари или не постоји, планирање постаје неефикасно. Пословни планови морају јасно приказати тренутну ситуацију, циљеве и циљеве заједно са приоритетним стратегијама и тактикама на начин да сви учесници могу разумјети. Без јасне комуникације, планирање доводи до понављања напора и људи који раде у крижним сврхама када треба да раде заједно. Слаба комуникација може бити узрокована неразвијеним вјештинама, ривалством, неразумијевањем процеса планирања или прекомјерном сложеношћу унутар структуре планске групе.
Отпорност на промене
Тешкоће у процесу планирања нису увијек посљедица несреће или некомпетентности. Већина људи који ће бити под утицајем промена не воле идеју и одупиру јој се. Отпор планирању за промјене унутар организација може попримити облик симулације, поткопавања морала или изравне опозиције. Планови за случај непредвиђених околности који би одговарали на отпор требали би бити укључени у свеобухватни процес планирања.
Недовољни ресурси
Ако планови постану претјерано амбициозни, понекад се могу пореметити једноставним недостатком ресурса од стране компаније или организације. Ово је посебно тачно ако планирање укључује физичку обнову или проширење постројења. Велики планови су много јефтинији за израду на папиру него у циглама и малтерима, а планери лако могу изгубити траг о евентуалним трошковима својих планова.
Анализа стања
Без искрене анализе тренутне ситуације лишене емоција, планирање не може бити ефикасно. Ако не знате где се налазите, не можете нацртати мапу или план да вас одведе тамо где желите да идете. Сви ефективни планови почињу са поштеним прегледом специфичне ситуације пројекта или компаније, њеном конкуренцијом и анализом тржишта демографских података о клијентима. Анализа предвиђања такође може помоћи да се направи разумни план који се може спровести.
Креативно размишљање
Људски ум тежи да своје мисли, активности и очекивања заснива на ономе што се догодило у прошлости. Често је ово вриједна особина, али у процесу планирања она може постати обавеза. Ако планирање захтијева развој нових начина рада, неспособност планера да превазиђе прошлост може постати одговорност која омета иновативно размишљање. Алберт Ајнштајн је рекао да људи не могу да реше своје проблеме са истим мишљењем који их је створио.
Инертиа Проблемс
Инерција је најчешће проблем за велике и дугогодишње организације. Инерција се може створити комбинацијом архаичне инфраструктуре, калцифицираних начина размишљања, превелике бирократије и страха од промјене. Елементи размишљања напријед унутар организације који желе да се укључе у креативно планирање можда ће морати потрошити много времена и енергије како би превладали инертност ствари које су прошле раније.
