Након евидентирања финансијских трансакција током целог месеца, рачуноводствено особље треба да изврши процес затварања како би финализирало финансијске податке за месец и припремило рачуне за наредни месец. Свако предузеће користи привремене рачуне, или рачуне прихода и расхода, што омогућава компанији да евидентира укупне активности на тим рачунима за мјесец. Сврха процеса затварања је затварање биланса на тим рачунима, што им омогућава да почну са билансом нула у наредном мјесецу. Процес затварања обрачунског циклуса састоји се од четири корака.
Цлосе Ревенуес
Први корак у процесу затварања укључује затварање свих рачуна прихода. Рачуновођа прегледа сваки рачун прихода и идентификује сваки рачун са билансом. Компаније евидентирају све трансакције путем дебита и кредита. Рачуни прихода одржавају нормалне кредитне билансе. Рачуновођа затвара приходе задуживањем сваког рачуна за завршни салдо. Рачуновођа одобрава рачун назван Сажетак прихода за укупна задужења евидентирана за рачуне прихода.
Затвори трошкове
Други корак у процесу затварања укључује затварање свих рачуна трошкова. Рачуновођа прегледа сваки рачун трошкова и рачуне са билансом већим од нуле. Трошковни рачуни одржавају нормално дебитно стање. Рачуновођа затвара трошкове кредитирањем сваког рачуна за завршни салдо. Рачуновођа задужује рачун назван Сажетак прихода за укупне кредите евидентиране за рачуне трошкова.
Цлосе Инцоме Суммари
Рачун дохотка постоји само током процеса затварања у сврху нулирања рачуна прихода и расхода. Након затварања ових рачуна, рачуновођа треба да затвори рачун са сумама прихода. Рачуновођа одређује салдо на овом рачуну тако што прегледава прва два закључна уноса. Нето приход приказан у билансу успеха је једнак приходима умањеним за трошкове и треба да буде једнак салду на рачуну прихода. Ако рачун са приходом има дебитни салдо, рачуновођа треба да одобри овај рачун за стање и задужење задржане зараде. Ако рачун са приходом има кредитни салдо, рачуновођа треба да терети овај рачун за стање и кредит задржане зараде.
Цлосе Дивиденде
Коначни унос у процесу затварања узима у обзир дивиденде које су објављене током периода. Дивиденде представљају поврат капитала и почињу од нуле сваког периода. Дивиденде имају нормално дебитно стање. Рачуновођа закључује рачун дивиденде кредитирањем рачуна дивиденде и одобравањем задржане зараде за остатак.
