Особа коју унајмите да буде ваш књиговођа имаће приступ осетљивим финансијским подацима, тако да је важно направити темељну проверу позадине тог лица пре него што продужите понуду за посао. Чак и тако, тај се радник може показати мање поштеним, а ваша фирма би могла претрпјети финансијски губитак. Повезивање књиговође пружа вам ниво заштите пребацивањем ризика из ваше фирме на осигуравајуће друштво.
Контактирајте компанију која држи вашу обвезницу и сазнајте да ли је то општа обвезница. Ако имате неку обвезницу, она покрива све запослене у вашој фирми. Када запослите новог књиговођу, та особа се аутоматски додаје у опћу обвезницу и не морате подузимати никакве даљње радње.
Набавите пуно име, број социјалног осигурања и адресу запосленог који је ангажован да буде ваш књиговођа ако та особа није аутоматски покривена опћом обвезницом. Пружите ове информације осигуравајућем друштву које држи вашу обвезницу. Неке компаније вам дозвољавају да пошаљете ове информације на интернету, док друге захтијевају да их пошаљете путем поште. Ако своју документацију пошаљете путем поште, требате направити копију за вашу документацију.
Наведите количину покривености коју желите за књиговођу. Премије за ове врсте обвезница су повезане са количином покрића, тако да што више покривања требате више ћете платити.
Наставите са компанијом за кауцију ако нисте примили потврду о новој обвезници у року од недељу дана. Наведите све додатне информације потребне да се ваш књиговођа повеже.
