Нови запослени који долазе на посао често су дочекани са хрпом папирологије коју треба попунити, укључујући документе о осигурању, обрасце за повластице и пореске папире. Један од најважнијих докумената које добијају нови запосленици је приручник за запослене, којем се често претходи писмо шефа. Приручник се не би требао третирати олако, због чега, укључујући и писмо предсједника компаније, извршног директора или власника, постоји легитимност.
Хандбоок Пурпосе
Дистрибуција приручника за запослене новим запосленицима игра кључну улогу у успостављању законске основе за захтијевање или забрану одређених понашања на радном мјесту. Формализирање очекивања, опис послова, процеси, дисциплинске процедуре и друге организационе информације осигуравају да запослени касније не могу тврдити да не познају политику ако оспоравају укидања или демотивације. Осим тога, описивање правила компаније у приручнику осигурава униформност међу запосленима. Када се запослени обучавају од стране различитих менаџера, али им се не даје приручник, могуће је да ће они бити подучавани малим варијацијама политика у зависности од перспективе менаџера или професионалних преференција.
Леттер Цонтентс
Укључивање писма од шефа у приручник за запослене није нова идеја. У ствари, већина писама се ослања на прилично стандардан формат који покрива основе, укључујући поздравни поздрав, преглед оснивања и раста компаније, као и изјаву о циљевима компаније. Писмо предговора са приручником за запослене такође може укључивати информације о филозофији, визији и мисији директора за односе са запосленима. Нека писма директно се баве правним питањима, укључујући изјаву о запошљавању на лицу мјеста, изјаву против узнемиравања и изјаву послодавца за једнаке могућности.
Добродошли
Један од разлога зашто је важно укључити писмо шефа у приручник за запослене је да се службено дочека компанија. У веома великим компанијама, могуће је да су нови запосленици прегледани, интервјуисани и обрађени од стране десетина запослених на нижим нивоима без признања од стране главног директора. Поздравно писмо формално признаје упосленог на броду, поздрављајући га у тиму. То додаје главном органу да нови запослени не стичу утисак да компанију воде менаџери нижег нивоа.
Свечано
Други разлог због којег би приручници за запослене требали садржавати писмо од шефа је да се утврди тежина документа. Приручници са писмом предсједника компаније потврђују високу разину пажње и стандарде који су укључени у политику компаније. Запослени имају већу шансу да озбиљно узму приручнике (и прочитају их) знајући да је главни доносилац одлука компаније написао почетно писмо.
Цомпани Цултуре
Шеф такође може да постави тон за културу компаније у писму приручника за запослене. Компаније које високо вреднују формалност успостављају и одржавају тај тон конзервативно формулисаним писмом које наглашава ауторитет шефа. Компаније које вреднују пријатељску, тимски оријентисану средину имају користи од писма с приручником које користи мање формални језик, успостављајући повремену културу рада.
