Приручник за запослене је формална писана политика која се односи на кључне теме релевантне за пословање. То је пословни ресурс који осигурава да су сви запослени упознати са правилима и процедуралним политикама компаније и смањује конфузију на радном мјесту у вези са питањима која су покривена.
Професионализам
Први утисци често стварају трајне импресије. Фирма која је одвојила вријеме за развој детаљног приручника за запослене преноси висок ниво професионализма новим запосленицима. Постојање јединствене политике у писаном приручнику за запослене поставља почетни тон пословне културе као озбиљно схваћање питања која се обрађују у приручнику. Када компанија то пренесе као питања од велике важности, запослени ће их такође сматрати важним за своју позицију у компанији.
Регулативна усклађеност
Приручник за запослене је најбољи начин да се осигура да пословно предузеће буде у складу са својим регулаторним обавезама, као што су питања везана за законе о безбедности и дискриминацији при запошљавању. Када компанија послује без писаног приручника за запослене, претпоставља се да су његови запосленици потпуно упознати са оперативним протоколима компаније. Ово може бити скупа претпоставка. Такође је добра политика компаније да се приручници за запослене редовно прегледавају од стране адвоката како би се осигурало да сва питања која се адресирају буду у складу са постојећим законима. Слабо израђен или застарјели приручник за запослене може створити значајну законску изложеност за компанију.
Обука запослених
Детаљан преглед информација садржаних у приручнику за запослене треба да буде дио обуке за нове запослене. Типични приручници покривају питања као што су политике и процедуре везане за плату и плате, похађање, бенефиције запослених, сексуално узнемиравање, дисциплинске поступке и сигурност.Стандардизација ових пракси кроз писани приручник ставља све на исту страницу.
Тужбе
Постојање приручника за запослене може бити формални споразум између компаније и њених запослених. Нови запосленици морају потписати образац који потврђује да су прочитали, разумели и прихватили политике и процедуре приручника за запослене као услов за запошљавање. Када запослени поднесе грађанску тужбу против компаније која се односи на питања која су обухваћена приручником за запослене, то може постати важан документ у овом случају. Приручник за запослене може да помогне у одбрани случајева као што је кршење уговорних потраживања у обичајном праву када се правна ствар односи на питања која се обрађују у приручнику. Такође, постојање приручника за запослене који се досљедно примјењује на запосленике, без обзира на питања везана за расу, пол и доб, може помоћи у тврдњама које се односе на дискриминацију при запошљавању.
Уштеде
Приручник за запослене који је јасно написан и дефинира питања везана за запошљавање, смањит ће потребу запосленика да позове особље људских ресурса са питањима која су обрађена у приручнику. Ово ствара трошковну ефикасност тако што пружа људским ресурсима или административним стручњацима више времена за рјешавање других питања унутар компаније.
