Компаније користе пословна писма да би се обратиле другој пословној организацији, ради кореспонденције или да се обрате својим клијентима. Клијенти, запослени у компанији или друге компаније могу такође писати пословно писмо компанији да би разговарали о разним услугама или партнерствима. Постоје различити формати пословних писама; најчешћи је формат пуног блока. Пуни блок формат се обично користи зато што је најједноставнији и најједноставнији за читање, са свим писањем поравнатим на левој страни.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар или програм за обраду текста
-
Адреса предузећа
Користите рачунар или програм за обраду текста да бисте унели пословно писмо.
Користите заглавље ако је доступно. На заглављу се налази повратна адреса и пуно име и презиме пошиљаоца или компаније, као и лого, ако је применљиво. У недостатку заглавља, упишите комплетно име и повратну адресу компаније или пошиљаоца.
Прескочите редак након информација о контакту и упишите датум на који је писмо написано. Напишите месец, дан и годину, као што је "19. септембар 2009." Прескочите линију пре него што унесете унутрашњу адресу.
Унесите унутрашњу адресу. Ово је адреса примаоца и треба да садржи њихово пуно име или име и презиме компаније, након чега следи занимање компаније или одељење компаније и пуна адреса. Прескочите линију после овог садржаја.
Откуцајте поздрав. Може почети са "Драги Господине / Госпођице / Господине. (Презиме)," или "Драга (име)" ако је однос више неформалан. То може бити и "Драги (назив радног мјеста)" или "За кога се она тиче". Прескочите линију.
Напишите тело. Почните са увођењем теме у првом параграфу. То може бити комплимент, притужба или накнадни рад у вези са адресираном компанијом. Пословна публика ће обично имати ограничену количину времена, што је кључно за тијело да буде кратко и сажето. Параграфи морају бити једноструки са линијом између сваке од њих. Прескочите линију пре него што куцате закључак.
Затворите слово са "С поштовањем", "Хвала вам", или неком другом прикладном затварању, након чега следи ваше име. Прво слово затварања се капитализира и завршава зарезом. Прескочите 4 линије да бисте направили простор за ваш потпис.
Потпиши писмо. Користите црну или плаву оловку.
Забележите све прилоге. То ће омогућити компанији да зна да ли је приложен други документ.
Савети
-
Сачувајте писмо на једној страници; краћа писма ће добити бржи одговор.
Проверите правопис и граматику.
