Прикупљање средстава је догађај који је послала непрофитна организација како би прикупила новац за свој циљ. Често, прикупљање средстава постаје годишњи догађај са популарним праћењем у локалној области. Да бисте били сигурни да ћете створити незаборавну колекцију средстава, имајте на уму оно што волите и што не волите у вашем локалном подручју. На пример, земља западног родеа неће бити профитабилна у Њујорку за разлику од Далласа у Тексасу.
Окупите одбор од три до пет волонтера да бисте створили тим за прикупљање средстава. Са овим одбором, одлучите о догађају који желите да баците. Имајте на уму да што је детаљнији догађај, као што је црна кравата, више времена и енергије ће бити потрошено на организовање догађаја.
Направите листу основних потреба за догађај: улазнице, рекламе, спонзоре, декорације, изнајмљивање ствари, храну и пиће, сигурност, логистику и тако даље. Сваком члану одбора додијелите најмање један од ових задатака који ће бити задужен за вријеме трајања догађаја.
Проверите календаре локалних заједница да бисте видели када се одржавају други годишњи и локални догађаји. Покушајте да планирате свој догађај током викенда који није у сукобу са другим догађајима у области. Такође, када је ваш датум постављен, обавезно обавестите оне који објављују календаре локалне заједнице (као што су локални биро за посетиоце и Привредну комору) како би осигурали да се ваш догађај дода на листу.
Спонзори за тражење посла, који су локални бизниси који би желели да се рекламирају на вашем догађају, прво како би се осигурало да ваши догађаји имају све своје трошкове плаћене прије продаје карата. Ако будете могли да будете буџет тако да ваша продаја улазница буде ваш профит, имат ћете успјешну прикупљање средстава.
Почните да се оглашавате када су спонзорства на месту. Спонзорства ће платити за оглашавање, међутим, многи локални радио, ТВ и новине би вам требали дати бесплатно оглашавање на неки начин. Напишите саопштење за штампу да бисте послали свим медијима да даље прочитају. Користите летке, е-пошту, Фацебоок и Твиттер као додатне путеве да бисте добили реч о вашем догађају.
Редовно се састајете са својим одбором како би се осигурало да се сви делови прикупљања средстава благовремено састају. Поставите рокове пре догађаја како бисте били сигурни да су све ставке извршене на време.
Савети
-
Одржите састанак "дебриефинг" тједан дана након догађаја како бисте видјели што би се могло побољшати приликом сљедећег прикупљања средстава. Направите биљежницу најбоље праксе за сљедећу комисију за прикупљање средстава како бисте брзо сазнали, у случају да је сљедеће године баци друга група.
Упозорење
Циљ прикупљања средстава је зарадити новац за своју непрофитну организацију. Буџет реално, тако да не потрошите више него што сте зарадили у првих неколико година догађаја.
