У производном сектору, корпоративно руководство зна да управљање куповином залиха, док се води рачуна о процесу плаћања рачуна, није колач. Имајући у виду оперативни значај овог процеса, много стратешког размишљања иде у то како изградити боље и чвршће везе са продавцима, како их исплатити на вријеме и како водити ефикасне активности.
Процес плаћања дугова
Процес плаћања компаније на рачуну укључује ствари као што су набавка робе, пријем и верификација залиха и плаћање добављача. Људи из финансија често користе изразе "рачуни који се плаћају" и "обавезе добављача" наизменично. Размислите о циклусу обавеза према добављачима - циклусу или обавезама добављача - као низ иницијатива које предузеће предлаже да наручи робу, провери их за квалитет и на време исплати добављаче. Особље које је разноврсно, као што су финансијски менаџери, ин-хоусе благајници, рачуновође који плаћају рачуне, аналитичари трошкова и менаџери за куповину, разматрају дискусије о плаћању рачуна и плаћање рачуна.
Мануфацтуринг Цицле
Производна компанија првенствено производи робу, ослањајући се на широку палету ресурса за претварање сировина у готову робу - која је спремна за потрошњу или укључивање у производни циклус друге организације. Пример који се односи на последњи сценарио је произвођач гума на који се произвођач аутомобила ослања да заврши производни циклус и предложи моторна возила која купци желе и уживају. Ако прочешљате изјаву о инвентару компаније за производњу, видећете елементе као што су сировине, роба у обради и готови производи.
Симбиоза
Процес добављача добављача производног ентитета је комбинација опрезности пословања, управљања ликвидношћу и интерне ефикасности. Процес почиње са менаџерима набавке који претражују тржиште за продавце који могу испоручити квалитетну робу по приступачним цијенама и на вријеме. Затим, администратори аквизиција - идентичан термин за менаџере за набавку - прослеђују листу одабраних добављача тако разноврсном особљу као што су надзорници производње, корпоративни благајници и аналитичари трошкова. Трећи корак у процесу осигурава да добављачи испоручују потребну робу унутар додијељеног временског оквира. Важан аспект ове фазе односи се на алате и приступе које компанија поставља како би контролисала квалитет артикала, као и систем жалби које он ствара како би идентификовао, пратио и решио проблеме у вези са испоруком. Последњи корак је исплата продаваца који се дугују новцу.
Финансијске импликације
Циклус пладања добављача дотиче се књиговодства и финансијског извјештавања. Када компанија прими робу и обећа да ће платити накнадно, књиговођа кредитира рачун добављача и терети рачун за робу. Последњи рачун је део корпоративног биланса, слично као обавезе према рачунима.