У чланку Бусинесс Веек у јуну 1975. представљена је идеја о уреду без папира. Међутим, канцеларије и даље користе папир и, у многим случајевима, велике количине производа од папира. А са растом домаћих бизниса и кућних уреда, користи се све више и више папира. Одговорно управљање канцеларијским материјалом не подразумева само да се зна шта треба купити и где да се складиште, већ и како да се смањи његова употреба, како да се поново користе старе канцеларије и како се рециклира дописница.
Ставке које су вам потребне
-
Канцеларијски материјал
-
Место складиштења
Направите попис онога што канцеларија већ има тако што ћете направити листу сваке врсте (датотеке, папирне подлоге, меморандуме, итд.) И количину сваке од њих. Потражите у предвиђеном складишном простору, ако га има, и питајте људе шта имају у својим радним столовима.
Питајте људе које типове прибора тренутно користе и колико процјењују да ће их користити у наредна три мјесеца. Покрените главну листу. Исто тако, сазнајте шта би људи из канцеларијског материјала жељели да им још нису доступни.
Упоредите главну листу онога што ће људима бити потребно у наредна три месеца са списком који је већ доступан у канцеларији.
Размислите о поновној употреби прибора који се само дјелимично користи. Одрежите папир који има писање или фотокопирање само на једној страни и вежите га или исечите заједно да формирате белешке. Дистрибуирајте старе визитке како би људи могли да праве белешке или листе. Користите старе коверте за чување рачуна или као фасцикле за датотеке. Охрабрите људе да развију сопствене начине за поновну употребу папира.
Изаберите где да купите материјал за канцеларију поређењем цена. Проверите да ли добављачи нуде попусте за масовне куповине и да ли нуде честу карту купца за додатне уштеде. Упоредите цене за штампане заглавље компаније. Цене локалног штампача могу бити упоредиве са ценом великог ланца продавница канцеларијског материјала.
Одвојите простор за складиштење канцеларијског прибора. То може бити ормарић или само ладица у ормару. Одлучите о начину на који ће канцеларијски радници имати приступ канцеларији. Ако ћете контролисати дописницу, одредите једну особу да задржи кључ и развијете систем у коме ће људи морати да одустану од канцеларијског прибора који узимају. Распоредите дописницу у простор, држећи сличне предмете заједно.
Поставите распоред за редовну провјеру залиха прибора и наручивања залиха. Претплатите се на билтене ваших добављача да бисте били информисани о свим промоцијама или продаји.
Савети
-
Поставите корпе за рециклирање коришћене канцеларије и подстакните људе да их користе. Откопчајте папир који садржи поверљиве информације и однесите сав папир у ваш локални центар за рециклажу.
