Сигурносне процедуре су написане како би се спријечиле болести и повреде, а служе као алат и смјерница за помоћ запосленицима. Када компанија има сет писаних сигурносних процедура, запосленици не морају да нагађају када је ријеч о исправном кориштењу механизације или протокол који треба слиједити у случају хитне ситуације. Писане сигурносне процедуре допуштају другима да знају како да препознају и елиминишу опасности, како да одрже себе и друге на сигурном и шта да раде у случају ванредне ситуације.
Знај свој циљ писања. Радна снага и осигурање наводе да прво морате знати разлог или главни циљ за писање сигурносних процедура. Могући разлози могу укључивати смањење броја незгода, давање писаних сигурносних упута, снижавање износа одштетних захтјева радника и тако даље.
Упознајте своју публику и знате ко ће користити сигурносне процедуре. Морате знати да ли пишете сигурносне процедуре за запослене у компанији, за управу, представнике синдиката или савезне регулаторе. Када откријете ове детаље, можете написати сигурносне процедуре на начин прилагођен публици.
Одлучите се о формату безбедносне процедуре који омогућава запосленима да брзо пронађу безбедносне информације. Воркфорце Сафети анд Инсуранце (Сигурност и осигурање радне снаге) препоручује употребу папира од 8,5 по 11 инча који се може пробушити ручно и уметнути у везиво.
Направите нацрт. Наведите најважније тачке сигурности у логичком редоследу како бисте могли да организујете своје мисли. ОСХА каже да добро организован план води ка правилном деловању и елиминише конфузију, оштећење имовине и повреде.
Напишите кратак увод. Увод објашњава сврху поступка и особу одговорну за њено провођење.
Напишите редослед корака поступка. Користећи ваш оквир као водич, напишите кораке сигурносне процедуре на јасан и концизан начин. Употријебите садашње вријеме, акцијске глаголе као да разговарате с особом која је истовремено радила процедуру. Сигурност и осигурање радне снаге саветује да ваше реченице и параграфи буду кратки, користите илустрације са примерима, избегавајте жаргон и пишите позитивним гласом.
Подијелите свеобухватне сигурносне процедуре. Ако пишете сигурносну процедуру која је дужа од неколико страница, као што је план за евакуацију у нужди, подијелите текст на неколико краћих процедура и дијелова.
Уредите своје писање. Уверите се да су правопис и граматика тачни, и да се ваш увод, кораци безбедносне процедуре и резиме све подударају. Користите помоћ вршњака да тестирате оно што сте написали да бисте били сигурни да је безбедносна процедура јасна, лако разумљива и да не пропушта никакве важне кораке.
Савети
-
На врху сваке странице напишите назив компаније, приручник, назив поступка и назив секције (ако је примјењиво).
Увек броји своје процедуре.
Наведите бројеве страница на сљедећи начин: "Страница 1 од (укупан број страница)."
