Пројекти за пружање услуга у заједници обогаћују животе оних који пружају услуге и оних који примају услуге. План пројекта за услуге у заједници води планирање догађаја како би се осигурало да су све базе покривене. План описује све детаље пројекта од почетка до праћења. Темељито планирање чини пројекат ефикаснијим у свом обиму и утицају на заједницу.
Створити пројектни одбор за услуге у заједници који ће помоћи у процесу планирања. Ово помаже да се распореди радно оптерећење. Већи број умова који раде на пројекту такође помаже да се генерише више идеја.
Идентификујте пројекат који ће група обавити. Погледајте специфичне потребе унутар заједнице као и установљене добротворне организације које можете помоћи.
Дефинишите циљеве пројекта. Наведите све очекиване резултате пројекта у врло специфичним изјавама о циљу. Ови циљеви помажу у процесу планирања пројекта.
Погледајте циљеве да бисте направили листу задатака које треба завршити за догађај. То може укључивати осигурање локације, куповину залиха, тражење донација и оглашавање догађаја. Подијелите одговорности између чланова одбора како бисте осигурали да је све покривено.
Развити временску линију пројекта. Идентификујте датум пројекта. Попуните све потребне кораке да би пројекат био успешан. Додајте датуме завршетка за сваки корак. Погледајте временску линију кроз пројекат како бисте били сигурни да остајете на правом путу.
Направите распоред за дан догађаја. Укључите све поставке и припреме, као и вријеме за стварни догађај.
Идентификујте учеснике у пројекту друштвено корисног рада. Ако сте укључени у одређену групу, као што је група младих или женска група, већ имате своје учеснике. Ако желите да укључите више заједнице, направите план за регрутовање волонтера. То може укључивати саопштења за штампу, кампање путем е-поште, плакате огласне табле и директну пошту.
Направите процену да бисте утврдили колико добро група испуњава циљеве пројекта. То може укључивати упитник, интервјуе оних којима сте помогли или састанак одбора за дискусију о догађају.
