Још осамдесетих година, рачуноводство је рађено ручно. Уз напредак у технологији, овај процес је аутоматизован и побољшан. Предузећа свих величина сада користе софтвер за финансијско управљање како би поједноставили рачуноводствене процесе и смањили људске грешке. Различити типови рачуноводствених пакета који су данас доступни могу да остваре различите задатке, од уноса података до е-подношења и извештавања. Могу се интегрисати са другим ИТ системима, као што су ЦРМ софтвер или платформе за е-трговину, за побољшану функционалност. Неки подржавају сложене операције попут електронских плаћања, контроле залиха и шема пореза на додату вриједност.
Избор најбољег софтвера за финансијско управљање зависи од величине и потреба ваше компаније. На пример, можете се одлучити за прилагођена решења за рачуноводство, решења специфична за индустрију или софтвер са додатним модулима.
Ентерприсе Аццоунтинг Софтваре
Софтвер за рачуноводство предузећа је врста пословног софтвера дизајнираног за велике организације, банке и финансијске компаније. Има напредне безбедносне функције и може да се бави сложеним рачуноводственим задацима, као што су операције на продајним местима, управљање односима са клијентима и напредно извештавање. Размислите о томе као о систему "све-у-једном" који може поједноставити најзахтевније задатке.
Лоша страна је у томе што ћете морати да ангажујете и обучавате запослене, тако да они користе програм у пуном потенцијалу. Иако је то додатни трошак, дугорочно ће вам уштедети вријеме и помоћи вашој организацији да избјегне скупе погрешке. Популарне опције укључују Одоо, Интаццт, КуицкБоокс Ентерприсе и Мицрософт Динамицс ГП.
Софтвер за рачуноводство у облаку
Већина власника бизниса је упозната са Ксеро, Саге 50, Куицкбоокс, Фресхбоокс и другим пакетима за рачуноводство у облаку. Ови програми су доступни онлине и доступни су преко облака. Они привлаче стартупе и мала предузећа, нудећи флексибилност и економичност.
У поређењу са софтвером за рачуноводство база података, цлоуд решења су лакша за имплементацију, приступачнија, али мање безбедна. Након што унесете потребне информације, ваши подаци се шаљу у облак и затим обрађују. Све операције се изводе на удаљеним серверима, што омогућава корисницима приступ подацима у покрету и дијељење с другим одјелима унутар организације.
Платни списак и рачуноводствени софтвер
Платни списак и рачуноводствени софтвер је врста софтвера за финансијско управљање који се допада малим компанијама. Одељење за рачуноводство може да га користи за израчунавање бонуса, генерисање исплата и аутоматизацију извештавања на крају године. Они га такође могу повезати са системима за временски распоред да би забележили присуство запослених и поједноставили калкулације плата.
Осим тога, ови програми могу да чувају финансијске податке ваше компаније и дају прогнозе. Неки имају напредне могућности извјештавања и могу помоћи у смањењу потребе за разумијевањем порезног законодавства. Због њихове једноставности, оне су лака мета за сајбер-криминалце и носе већи ризик од губитка података и крађе.
Инсталлед Аццоунтинг Софтваре
Неки рачуноводствени пакети су доступни на ЦД-овима и ДВД-овима, што их чини идеалним за стартупе и мале компаније са спором или ограниченом интернет конекцијом. Ови програми се лако инсталирају, али их је тешко прилагодити и користити на даљину. Пошто се подаци чувају на физичким уређајима, не могу се дијелити с другим одјелима унутар ваших организација.
Комерцијални софтвер (ЦОТС)
ЦОТС софтвер је изграђен и испоручен преко треће стране. То је једна од најпопуларнијих опција за компаније широм света, са напредним могућностима извештавања и откривања грешака. Већина пакета за рачуноводство у овој категорији су дизајнирани за одређене индустрије.
Овај тип пословног софтвера привлачи велике компаније. Обично долази са унапред изграђеним поставкама и не може се прилагодити. Неки програми су доступни онлине, што омогућава корисницима да им приступају преко вебсајта продавца.
Солопренеурс и мале компаније могу изабрати основне рачуноводствене пакете, као што је софтвер за фактурисање. Зохо фактура, Билл.цом и Харвест су само неки од примјера. Друга опција је софтвер за микро бизнисе као што су Зохо Боокс и Саге Оне. Ови програми могу да се баве праћењем пореза, рачуноводством двоструког уноса и другим једноставним задацима.
