Позитивне плате и обрнуто позитивне плате су системи које предузећа користе како би елиминисали проневјере. Ови планови су дизајнирани да зауставе лопове и преваранте да уновче лажне чекове или промене износе који се плаћају са текућег рачуна компаније.
Позитивни платни систем
Са позитивним платним системом, компанија шаље периодичну листу свих чекова недавно издатих са именом примаоца, бројем и бројем чека. Када чек стигне у банку, банка прво проверава листу од компаније пре него што уновчи или плати чек. Ако се провјера поклапа са подацима из листе коју је доставила компанија, чек се плаћа. Ако на листи нема подударања, плаћање на чеку је одбијено.
Реверсе Поситиве Паи
У обрнуто позитивном платном систему, компанија одржава листу издатих чекова и банка шаље листу чекова који су достављени на плаћање. Компанија упоређује информације са чекова у банци са списком који се води у компанији. Ако је чек добар, компанија мора платити банку. Ако се морају извршити исправке, компанија се бави промјенама. Ако се банци достави лош чек, он се не исплаћује и компанија није преварена.
Предности
Реверзни позитивни платни систем омогућава компанији да свакодневно прати своје неисплаћене чекове и текуће рачуне. Представљене чекове се свакодневно шаљу од стране банке и листа се прегледава, тако да банка зна које чекове треба платити. Реверзни позитивни платни систем може се посматрати као дневна провјера активности текућег рачуна у односу на чекање док не стигне изјава о завршетку мјесеца, а рачун се помири. Дневна провјера ће спријечити било какве лажне провјере од стране компаније.
Разматрања
Систем обрнутог позитивног плата захтева да запослени у компанији сваки дан проверава предочене чекове за плаћање у односу на издати регистар чекова. Ако компанија пише много чекова, овај процес може узети значајну количину времена запосленог. Компанија мора да измери трошкове прављења дневних поређења са могућим губицима од преваре чекова. Свака компанија ће имати другачију ситуацију у вези са бројем и доларским износом написаних чекова.
