Отпрема (и терет) може представљати трошак или приход у зависности од пословне трансакције. Компаније морају да доставе податке о превозу и превозу робе у својој главној књизи. Доступни су различити рачуни главне књиге да би тачно и правовремено извештавали ове информације. Опште прихваћени рачуноводствени принципи, или ГААП, пружају специфична упутства за извештавање о транспорту и превозу као приходу.
Приход
Компаније морају пријавити куповину и терет као приход када наплаћују купцу ове трошкове. На пример, произвођач производи и испоручује опрему купцима. Трошкови доставе наплаћени клијентима могу представљати приход. Произвођач плаћа попуст на цијену приликом испоруке, док купцима плаћа пуну малопродајну стопу. Разлика између ова два броја представља приход произвођача и треба да буде укључена у биланс успеха компаније.
Цост
Када компанија испоручује робу купцима, али не наплаћује за њу, она може представљати трошак пословања. Предузећа ће морати да пријаве трошкове превоза као трошак. Рачун трошкова се налази на доњој половини биланса успјеха. Компаније које нуде бесплатну доставу изгледају да подстакну продају кроз ову понуду. Извештавање о овим трошковима, међутим, резултира нижим нето приходом, јер компанија не зарађује приходе од испоруке од продаје.
Аддитион то Инвентори
Компаније које плаћају доставу обично могу укључити ове трошкове као дио трошкова инвентара. Тиме се избјегава потреба за трошковима доставе за куповину инвентара. Компаније ће евидентирати трошкове као имовину заједно са трошковима плаћеним за залихе. Накнаде за отпрему ће на крају пасти под трошкове компаније које се продају када продају артикле са залихама. То је трошак који на крају смањује бруто профит компаније и нето приход.
Правила
ГААП пружа упутства за рачуновође којима је потребно да евидентирају трошкове доставе. Правилно извјештавање зависи од рачуноводственог прегледа трошкова доставе за сваку трансакцију и примјене ГААП-а на специфичну ситуацију. Овим се осигурава да компанија правилно извештава о трошковима транспорта и не прецењује приходе или потцењује трошкове продате робе или трошкова.
