Извештаји о добити и губитку помажу предузећима да анализирају прошле периоде пословања и да одлуче шта ће учинити у будућности. До времена генерисања извештаја о добити и губитку, компанија је већ изабрала одређену стратегију и пратила је за четвртину или годишње. Анализа профита и губитка је поглед уназад да би се видело како је та стратегија функционисала и на који начин је то заправо утицало на продају компаније. Обично су направљене двије изјаве, нормална верзија профита и губитка и рачун присвајања добити и губитка.
Биланс успеха
Рачун добити и губитка се креира тако да се упореди укупна продаја и трошкови пословања и покаже каква је добит остварена у пословању, обично у периоду од годину дана. Он подсећа на биланс успеха и извештај о готовини, али се првенствено фокусира на део продаје предузећа. Финални подаци о продаји дају почетни биланс и уравнотежени су куповином, продајом и другим разним трошковима везаним за продају, све док се не креира бруто профитни број.
Употреба рачуна профита и губитка
Рачун добити и губитка првенствено се састоји од информација које се детаљније понављају у више званичних изјава као што су извјештај о новчаном току и рачун добити и губитка. У ствари, извјештаји о приходима се могу називати извјештајем о добити и губитку. Међутим, циљ рачуна профита и губитка је да се све информације о продаји комбинују у једну колону и да се брзо произведе основна цифра за бруто профит осим пореза и финансијских активности, што је брз начин за анализу укупне продуктивности.
Расподела профита и губитка
Рачун присвајања добити и губитка се знатно разликује од првобитног рачуна добити и губитка. Када је први рачун креиран, бизнис мора изабрати шта да ради са било каквим додатним зарадама које је бизнис створио (све док не постоји губитак). Неки новац ће бити пребачен у нове инвестиције и рачуне за раст пословања. Неки ће се користити за бонусе. Део зараде ће бити расподељен као дивиденда акционарима. Рачун присвајања показује који дио зараде ће се користити за сваку од ових активности.
Коришћење рачуна апропријације
Рачун присвајања се користи у оквиру пословања за остваривање зараде и усклађује зараду са унапријед одређеним стратегијама за трошење профита, али има важну сврху и изван компаније. Инвеститори могу погледати на рачун присвајања и на први поглед видјети колико новца компанија зарађује и какву дивиденду може очекивати, као и колико ће профит компаније бити искоришћен за пословни раст, важне факторе приликом улагања одлуке.
