Ако водите пословање на акруалној или кредитној основи, рачуноводство ваше компаније мора да прати ваше пословне дугове. Различити дугови су дефинисани и различито пријављени. Дефиниција обавеза према добављачима је износ који дугујете добављачима или пружаоцима услуга који вам дају кредит. Плаћени рачуни су документи који показују колико дугујете за куповину кредита.
Рачуни дуговања и потраживања
Разлика између обавеза према добављачима и потраживања је разлика између куповине на кредит и продаје на кредит. Када купујете на кредит, додајете га у категорију плативих рачуна у вашој књизи. Када продате на кредит, додајете рачун на потраживања.
Претпоставимо да поседујете продавницу и наручите 5.000 долара за алате за препродају у вашој радњи. Ако водите пословање на готовинској основи, не морате да уносите $ 5,000 на своје рачуне док не платите за њих. Ако радите на обрачуну, одмах ћете додати 5.000 долара као обавезу плаћања. Ако је рачун још увек неплаћен када саставите биланс стања за квартал, онда га наведете као обавезу. Када коначно платите рачун, уклањате $ 5,000 из рачуна и смањите стање на новчаном рачуну за 5.000 $.
На рачунима потраживања, све ради обрнуто. На пример, када вас клијент плати, смањујете потраживања и повећавате готовину за исти износ. Потраживања су актива, а не обавеза.
Биллс Паиабле
Рачуни који се плаћају је категорија у вашим књигама. Плаћени рачуни се односе на стварне фактуре које добијате од продаваца или добављача. Када вам добављач који вам је продао алат од 5.000 долара шаље рачун за пошиљку, та фактура је рачун који се плаћа. Тако су и ваши мјесечни рачуни за свјетло, воду и остале комуналије.
Пошто трансакције које се плаћају обично долазе са фактурама или рачунима, уобичајено је да се рачуни плаћају и рачуни плаћају као да су иста ствар. Неке компаније, међутим, радије издвајају неке своје рачуне, на примјер, стављање рачуна за комуналне услуге у засебну категорију комуналних услуга које се плаћају. Ово је корисно ако, рецимо, компанија жели да прати своју потрошњу у комуналном сектору или да своје друге трошкове разматра одвојено од рачуна за комуналне услуге.
Рачуноводство за обавезе плативе
Белешке које се плаћају звуче као друго име за рачуне који се плаћају, али је другачији. Постоји и разлика између обавеза које се плаћају и обавеза које се плаћају. Као и обавезе које се плаћају, белешке које се плаћају је рачуноводствени унос којим се идентификује новац који ваша компанија дугује. Разлика је у томе што се за плаћање дугова користе дугови са приложеним меницама, уместо рачуна.
Претпоставимо да уместо да купите робу у вредности од 5.000 долара за вашу радњу, позајмите 5.000 долара од банке. Као дио уговора о зајму, потписујете задужницу са детаљима о главници, каматној стопи и датуму отплате. Потражите дуг на рачунима тако што ћете додати 5.000 долара у категорију плаћања која се плаћају, а не на рачуне. Будући да та напомена није рачун, новац није ни плаћен рачун.
Израда биланса стања
Друга разлика између рачуна који се плаћају, обавеза према добављачима и обавеза које се плаћају је да рачуни који се плаћају не представљају унос у ваше финансијске извештаје. Дуг који представљају фактуре иде у књигама као обавезе према добављачима. Биљежите је у одељку "обавезе" у билансу стања заједно са обавезама које се плаћају.
Биланс стања је једнаџба; имовина са једне стране је једнака укупним обавезама плус власнички капитал. Сваки унос у књизи са "плативим" у име је обавеза. То може укључивати плате које се плаћају, исплате плата, доспјеле камате и порез на доходак.
Рецимо да имовина ваше компаније износи $ 175,000. Ваше једине обавезе када састављате биланс стања су 60.000 долара на рачуну и 40.000 долара у обавезама које се плаћају. Ако одузмете обавезе од имовине, то оставља 75.000 $ као власнички капитал. То је износ који би власници поделили да се компанија одлучи да затвори радњу.
