Спонзорства се разликују од донација у добротворне сврхе у једном главном аспекту: спонзор има једнак, ако не и већи интерес за бенефиције које добија пружајући финансијску подршку неком циљу. Разумевање овога ће вам помоћи да структурирате пакет спонзорства да бисте постигли најбоље резултате. Сврха спонзорског пакета је да представи професионални имиџ ваше организације и активности како бисте убедили потенцијалног спонзора да се повеже са вама. Да бисте мотивисали стварну подршку, морате да пружите јасне, опсежне информације о видљивости коју спонзор добија доприносећи вашој организацији.
Подијелите пакет спонзорства на два дијела. У једном делу, пружите информације о вашој организацији и узроку за који тражите подршку. У другом делу, дискутујте о специфичним детаљима о томе како спонзор има користи, подржавајући вас.
Напишите кратак опис ваше компаније и њених услуга, са детаљима вашег пословања. Укључите најзначајније дијелове своје мисије и визије како бисте припремили сажетак који се налази испод двије странице. Ово треба да садржи информације које су свеобухватне и довољно привлачне да подстакну потенцијалног спонзора да прочита цео предлог.
Наведите детаље о вашим прошлим наступима, подржавајући ваше тврдње са новинским исечцима и фотографијама. Користите позитиван, јак језик који истиче потенцијал ваше компаније.На пример, ако правите спонзорски пакет за ауто трке, скрените пажњу на награде које је освојио ваш тим и укључите повољна предвиђања из поузданих извора о вашем наступу у предстојећој сезони.
Укључите апстракт о догађају за који желите спонзорство. Нагласите његову сврху и обезбедите детаље о буџету који показују очекиване трошкове. Изградите увјерљиве аргументе који наглашавају зашто вам је потребно финанцирање. Међутим, будите сигурни да сте реални у процјени потреба за новцем јер спонзори често успоређују приједлоге.
Наведите могуће различите нивое спонзорства, дајући му терминологију као што су „платина“, „злато“, „сребро“ и „бронза“. Користећи недвосмислен језик, наведите тачно шта спонзор добија у замену за спонзорство на сваком нивоу: лого на банерима, каталозима, поклонима, презентацијама и рекламним примерцима, линковима на сајту и учешћем у промотивним догађајима.
Наведите податке о догађају или активности за коју тражите спонзорство, укључујући податке о броју гледалаца које очекујете, хитове на вашој веб-локацији и очекивано медијско извјештавање. Истакните ову информацију тако да спонзор добије јасну слику о тачности видљивости коју добија спонзорирајући ваш тим или догађај.
Проверите свој спонзорски пакет за исправну граматику, правопис, интерпункцију и конструкцију реченице. Прочитајте га са тачке гледишта потенцијалног спонзора да бисте видели да ли она носи убедљиву слику која би га мотивисала да вас подржи.
Савети
-
Подијелите информације у спонзорском пакету у одјељке под насловима као што су сажетак, увод у организацију, досадашња успјешност, буџетски захтјеви, маркетиншке могућности, спонзорски пакети и цијене и контактне информације. Да би се пакет прилагодио одређеном спонзору, једноставно промијените одјељак спонзорских пакета и цијена.
