Стварање ефикасног пакета конференција је од суштинског значаја за подржавање несметаног одвијања конференције жена. Иако идеја о изради конференцијског пакета у почетку може бити застрашујућа, могуће је креирати свеобухватан документ који укључује виталне информације за вашу конференцију жена, укључујући основни преглед конференције, дијелове дневног реда и биљешки. Пажљивим планирањем и правилним извођењем може се произвести професионални пакет за женску конференцију било које врсте.
Ставке које су вам потребне
-
Папир на коцкице
-
рачунар
Планирање
Одлучите који ће елементи ваше конференције за жене бити детаљно описани у писменој форми за ваше делегате. Размотрите, на пример, распоред догађаја и главне говорнике. Имајте на уму мање, али важне детаље као што су упутства, информације о паркирању и ресторани у близини ако се оброци не послужују на конференцији.
Графирајте распоред конференције на папиру од графика од почетка до краја. Распоред догађаја, без обзира на то да ли ће ваша женска конференција трајати један дан или једну седмицу, најважнији је елемент вашег пакета. Након што је уцртана, дневни ред конференције је спреман. Дневни ред конференције ће бити елемент вашег пакета који најчешће разматрају делегати.
Предвидите величину пакета. Имајте грубу идеју о томе колико ћете страница морати успјешно пренијети. Имајте на уму да је понекад боље обезбедити минималну количину писаних информација у пакету конференције да бисте избегли преоптерећење делегата. Не заборавите да оставите празне или обложене странице на којима делегати могу да записују своје белешке.
Извршење
Укуцајте информације које намеравате да укључите у свој пакет и форматирајте странице кохезивно. Избегавајте коришћење превише фонтова или непотребних симбола; оне ће служити само као сметње. Главни циљ вашег конференцијског пакета за жене је да информишете делегате и побољшате њихово искуство у конференцији, тако да будите сигурни да је ваш пакет информативан изнад свега осталог.
Одштампајте сваку страницу пакета. Ставите странице по реду према временској линији конференције. Дневни ред конференције увек треба да буде или прва или друга страна пакета, у зависности од тога да ли сте или не укључили реч добродошлице. Уверите се да је свака страница нумерисана тако да ако се странице помијешају, лако се могу поново наручити.
Саставите пакет. У зависности од буџета и стила ваше женске конференције, можете изабрати да то урадите сами или да то урадите професионално. Ако изаберете да сами саставите пакет, најбољи приступ је једна спајалица у горњем левом углу која омогућава вашим делегатима да лако окрећу сваку страницу. Ако ваш буџет дозвољава да ваш пакет буде професионално састављен, спирално везивање је најпогоднија опција. Већина центара за копирање може пружити ову услугу.
