Важно је разумети шта је кодекс понашања, посебно разлике између кодекса понашања и етичког кодекса, које се обично користе да би значиле исту ствар. Ово је грешка.
Кодекс понашања и етички кодекс су два веома различита документа. Етички кодекс управља начином доношења одлука, док кодекс понашања одређује како професионалци дјелују. У томе лежи главна разлика. Они су начин да се предузећа регулишу одвојено, али у складу са било којим спољним законима и прописима. Ова два документа се често налазе у огромним компанијама и представљају средство којим се запосленима у компанији дају смјернице како би се осигурало да је јавни имиџ компаније добро очуван. Међутим, обе су корисне за предузећа свих величина.
Савети
-
Кодекс понашања регулише како професионалци дјелују.
Шта је етички кодекс?
Дефиниција етичког кодекса почиње са чињеницом да је понекад позната и као изјава о вриједности. То је нешто слично уставу који поставља опште принципе који ће водити понашање свих запослених у организацији. Етички кодекс ће имати преглед етичких претпоставки под којима ће се доносити све одлуке које се односе на ту организацију. На пример, ако је организација посвећена очувању животне средине, онда ће етички кодекс вероватно објаснити да кад год запослени доносе одлуке или бирају између алтернатива, они треба да се одлуче за алтернативу која највише погодује окружењу.
Суштина већине етичких кодекса је у томе што они раде на златном правилу, а то је да "чинимо другима оно што бисмо жељели да учинимо себи." Кад год се запослени или чланови организације суочавају са тешким ситуацијама или етичким дилемама, етички кодекс треба да им дође у помоћ и да им дају јасну назнаку о најбољем начину дјеловања.
Шта је Кодекс понашања?
Можда се питате: "Шта је кодекс понашања?" Ово је директна примена етичког кодекса и представља највећи део етичког кодекса. У одређеном смислу, кодекс понашања је подскуп етичког кодекса и даје му примену у стварном животу изван онога што изгледа само као филозофска спекулација.
Кодекс понашања ће дати примјену етичког кодекса у различитим ситуацијама. На пример, у етичком кодексу постоји правило које каже да запослени треба да поштују закон у сваком тренутку. Ово је веома опште правило и морате знати како се може применити на различите ситуације. Кодекс понашања ће, дакле, навести које конкретне законе треба поштовати у пословању организације и индустрије уопште. Запослени ће тада знати који су закони најважнији за њихову каријеру и биће у бољој позицији да поштују ове законе.
Кодекс понашања је посебан, док етички кодекс може бити општи и помало нејасан. Кодекс понашања ће одредити која понашања нису дозвољена у организацији, посебно она која, када их ухвате, могу довести до престанка радног односа. Такви поступци као што су прегледавање неовлашћеног садржаја на радним рачунарима, расно застрашивање и сексуално узнемиравање биће јасно дефинисани, а ситуације које би се квалификовале као било које од њих биће детаљно описане. Протокол који се мора поштовати када се сумња да је починио забрањено понашање, такође ће бити добро дефинисан како би се осигурало да не постоји двосмисленост по том питању.
Имати кодекс понашања може бити користан на много начина за компанију. Поседовање кодекса понашања у комбинацији са другим посебним програмима и системима помогло је многим организацијама да се ослободе великих скандала. Они су такође помогли да се подстакне здраво и неговатељско радно окружење за многе компаније.
Које су сличности?
И етички кодекс и кодекс понашања ће се користити за подстицање запослених да раде одређене ствари насупрот другима, и обоје ће бити водич за понашање запослених. Док један води запослене мисли, други води радничке акције. Етички кодекс ће дати смјернице о врсти вриједности коју би запосленици требали имати и које би одлуке требали дати предност у ситуацијама у којима имају различите алтернативе из којих бирају. Кодекс понашања води запослене тако што наводи тврдњу да постоје радње које су исправне, а постоје и друге радње које су неприкладне. Оно што је заједничко обома је да их организација користи како би дефинисала уски опсег прихватљивог понашања за своје запослене.
Које су разлике?
Етички кодекс и кодекс понашања су веома јединствени документи. Дакле, шта их чини толико различитим од других? Док оба регулишу понашање запослених, они то раде на различите начине. Етички кодекс ће дати стандарде који се примјењују на широк распон различитих ситуација без икакве јасне специфичности у њима. Ово је намерно и има за циљ да нагласи вредности које запослени или чланови организације треба да имају, а не конкретне акције које треба да предузму. На крају, они се уче на који начин треба да прихвате када доносе одлуке о исправном току акције коју треба предузети када се суоче са етичком дилемом.
Кодекс понашања је много специфичнији и захтијева врло мало размишљања или независног одлучивања. Добили сте гомилу правила која регулишу ваше поступке које сте дужни да поштујете у сваком тренутку. Ако поштујете ова правила, сигурни сте. Ако то не учините, онда сте приморани да кажњавате. Кодекс ће бити веома јасан о томе шта се очекује од запослених или чланова организације и имаће успостављене процедуре за последице са којима ће се суочити ако се неко од правила прекрши.
Синергија у великим компанијама
Већа предузећа обично имају и кодекс понашања и етички кодекс, који раде заједно и припремају се одвојено или у истом документу. Ово ће комбиновати и принципе који инспирирају акције и исправне акције које треба предузети. Ови документи постају много важнији јер се компанија повећава јер постоји много више прилика за трење и етички двосмислене сценарије у великој компанији него у малом бизнису. Поред тога, велика компанија има много више на коцки са браном. Стога је важно да он развије радни код који ће управљати понашањем у односу на спољашњи свет. Не само да ће се његова репутација побољшати, већ ће имати и већу правну заштиту.
Кодекс понашања за мала предузећа
Ако сте мањи посао, онда ћете вероватно моћи да преживите без етичког кодекса или понашања. Ако имате мање од 10 запослених, онда сви интимно комуницирају са свима осталима у типичном дану. Много је лакше показати одговарајуће понашање у таквим околностима. Међутим, имате прилику да повећате број запослених које имате током времена. То може значити да ће се и ваши етички ризици и опасности повећати током времена. Постављање тих важних докумената довољно рано ће осигурати да сте добро припремљени да се суочите с ризицима који се појаве. Они такође могу помоћи да се формира култура компаније која само постаје све јача како ваша компанија расте, а такође могу направити добар маркетиншки алат за потенцијалне клијенте и пословне партнере.
Стварно није важно који код ваш мали бизнис бира да се пријаве; битно је да је конзистентно иу формулацији и имплементацији. Код треба да обавезује сваког запосленика организације, без обзира на ниво и без обзира на величину кршења кода. Ако ваш код каже да не бисте требали да крадете профит компаније, онда би требало да будете кажњени да ли је запослени украо рачунар или кутију хемијских оловака.
Кодекс понашања у дубинској дефиницији
Кодекс понашања је преглед онога што се сматра одговарајућим понашањем организације и што се сматра неприкладним понашањем. Може се користити за организације са запосленима, као што је компанија, или за организације са члановима, као што је тијело за надзор рачуноводства. Кодекс понашања се гради директно из етичког кодекса и треба да одражава у његовој формулацији основне вриједности које организација има, осигуравајући да су радње запослених у складу с тим основним вриједностима, а не у супротности с њима.
Кодекс понашања ће вам рећи у ком правцу треба поступати у свим околностима. Понекад, иако су прихватљиви поступци добро дефинисани у кодексу понашања, можда ћете се суочити са дилемом гдје се два правца дјеловања чине прикладнима. У таквим случајевима, чињеница да је кодекс понашања извучен из етичког кодекса значи да ћете и даље бити у стању да образложите које акције усклађују најбоље са кодексом понашања. Кодекс понашања такође промовише акције које се позитивно одражавају на организацију, омогућавајући запосленима да се понашају на начин који гради поверење јавности за организацију.
Ако запослени изврши било коју радњу забрањену кодексом понашања или која је опћенито штетна, онда постојање кодекса понашања може помоћи организацији да сама ископа било који скандал који би могао услиједити. Компанија би се чак могла спасити од било какве кривичне оптужбе против њега ако би имала писани кодекс понашања који је директно прекршен од стране запосленог.
Елементи доброг кодекса понашања
Кодекс понашања бизниса треба да буде показатељ околности одређене професије или индустрије коју организација заузима. Међутим, постоје неке ствари које сви кодекси понашања и сви етички кодекси имају заједничко. Свако непрофесионално понашање, на примјер, треба обесхрабрити. То укључује понашање које би већина људи сматрала неморалним, понашањем које је противно јавном интересу или било каквом понашању које би се лоше одразило на професију или индустрију, без обзира да ли би се сматрало неморалним или не. Свако понашање које указује на професионалну некомпетентност такође треба обесхрабрити.
Области Кодекса понашања
Ваш кодекс понашања треба да садржи јасне смернице за праксу коју ће усвојити чланови или запослени, како интерно тако и споља. Унутрашње праксе ће укључивати: политике сексуалног узнемиравања, политике различитости, политику о дрогама и алкохолу и политику једнаких могућности, као и све што управља начином на који ће организација третирати своје запослене или чланове.
Спољне праксе укључују ствари као што су политике које утичу на то како организација комуницира са јавношћу, како оглашава, политике заштите животне средине, политике које регулишу сваки потенцијални сукоб интереса и политике које регулишу поверљивост информација о клијентима. Све ово треба да буде у складу са сетом прописа који утичу на индустрију ваше организације и треба да се редовно ажурирају како би одражавали било какве регулаторне промене.
