Кодекси понашања су дио америчке пословне културе још од времена Другог свјетског рата. Јохнсон & Јохнсон је био рани адаптор, објављујући фирму у 1943. години која је подржавала корпоративну одговорност. Данас је кодекс понашања обавеза организације да се понаша на реномиран и поуздан начин. Законодавство и потреба за одговорношћу преко међународних граница даје кодексу понашања додатну важност.
Мапа пута за понашање
Кодекс понашања организације, или етички кодекс, истиче стандарде понашања за запослене, продавце и менаџерски тим. Овај оквир перформанси дефинира прихватљиве и неприхватљиве радње у различитим ситуацијама с намјером одржавања интегритета организације и законске усклађености. У идеалном случају уклања сумњу која би могла замаглити запослене и извршне судове о темама које укључују:
- Пословна и лична употреба имовине организације
- Вођење евиденције и располагање
- Сукоби интереса
- Безбедност информација
- Поклони, забава и оброци
- Електронске датотеке, е-пошта и Интернет
- Узнемиравање
- Финансијски интегритет и
- Политички доприноси
Постојање кодекса понашања не спречава преваре. Међутим, без специфичне политике за обављање посла, запослени би могли бити склонији да дјелују на начин који угрожава репутацију и правни положај компаније, наводи Инсиде Индиана Бусинесс.
Савети
-
Истраживање које је спровела ЛРН, глобална консултантска кућа за етику, показало је да 82 одсто запослених примењује кодекс понашања своје компаније на послу, а 63 одсто верује да је "помогло у промени понашања или директних одлука".
Алат за евалуацију
Ниједна компанија не може себи приуштити да наслиједи етичке проблеме приликом спајања или стицања друге фирме. Кодекс понашања може бити прва истражна тачка пре коришћења коју корпоративни купац користи проценити потенцијални ризик циљне компаније. Други актери се окрећу кодексу понашања како би прикупили информације о организацији. На пример, будући запосленици, продавци и добављачи могу да погледају кодекс понашања да би научили очекивања компаније за своје партнере и радну снагу и да одлуче да ли је то организација са којом желе да се удруже. Заједнице и посматрачи индустрије, као што су синдикати, могу просудити посвећеност организације питањима која их се тичу, као што су политички односи и очување, тако што ће прегледати етички кодекс о тим питањима. Инвеститори и запослени могу да процене доношење одлука и вредности руководства упоређујући своје поступке са кодексом понашања.
Легал Мандате
Од фебруара 2003. године, јавна предузећа у САД морају се придржавати правила о етичком кодексу коју је утврдила Комисија за хартије од вриједности и усклађеност са Законом Сарбанес-Оклеи из 2002. године. Закон прописује да сваки објављује етички кодекс за свог шефа и финансијских руководилаца на својој интернет страници иу свом годишњем извјештају. НАСДАК и Њујоршка берза проширили су овај услов за компаније које котирају на берзи да укључе кодекс понашања за одбор директора и целокупну радну снагу, док Савезне смернице за одмјеравање казне за организације које је издала Комисија за одмјеравање казне у САД 1991. захтијевају од предузећа да обучавају запослене на кодекс понашања.
Публиц Труст
Кодови понашања су не искључиво за предузећа. Многе агенције у савезној влади имају кодекс понашања како би се усадило повјерење јавности. Америчка канцеларија за владину етику има своју Стандарди етичког понашања запослених у извршној власти, док америчко министарство унутрашњих послова има Етички водич за ДОИ запослене. Програм за етику Министарства правде САД-а До Ит Ригхт покрива 14 принципа који се крећу од вањског запошљавања до набавке.
Професионална удружења, посебно она која издају цертификате, такођер користе кодекс понашања како би усадили интегритет међу члановима и промовирали поштовање и повјерење публике којој служе. На пример, Америчко удружење стоматолога, Национално друштво професионалних инжењера и Америчка адвокатска комора имају правила за професионално понашање против којих се члан може сматрати одговорним.
