Састанци, ретреати и активности омладинских група морају се унапријед испланирати тако да знате шта желите да урадите и остварите у одређеном временском периоду. Најбољи начин да документујете своје планове је креирање дневног реда. Агенде су као листе које мапирају редослед дискусија или активности које желите да радите током вашег времена заједно. Дајући младима дневни ред који им одговара, они могу пратити како би видјели које се врсте ствари догађају.
Напишите назив програма за младе на врху стандардног документа величине слова. Ставите датум испод, заједно са почетним и завршним временом, ако је то могуће. Такође укључите локацију програма.
Наведите активности или дискусије редоследом којим желите да се појаве. Свака појединачна активност или тачка за дискусију треба да има метак или број поред њега. У формату листе, пример је: „И) Активности на леду, ИИ) Упознавање са пакетом добродошлице, ИИИ) Групна радионица …“
Направите листу активности и дискусија у логичком редоследу који има смисла секвенцијално. Дневни ред ће се пратити одозго на доле, тако да активности и разговори треба да теку глатко.
Укључите ставке на дневном реду које можда нисте имали прилику да дискутујете на задњем састанку или повлачењу. Посветите део дневног реда овим наставцима. Можете креирати нови одељак на дну дневног реда и означити га као "Претходне ставке дискусије" или "Ставке за праћење".
Омогућите младима да уђу у дневни ред за малу паузу, поготово ако је ово дугачак састанак или повлачење. За разлику од одраслих, млади можда неће моћи да седе кроз дуже временске периоде и још увек успешно одржавају фокус и пажњу.
Посветите крај дневног реда сесији за питања и одговоре за младе. Овде млади имају прилику да разјасне ствари које су их збуниле или постављају питања о томе шта је покривено.
