Проналажење начина за смањење трошкова уреда без жртвовања квалитета услуга или деморализације особља је изазов с којим се суочавају многа предузећа, посебно мала предузећа или она која се можда већ финансијски боре. Међутим, постоје бројне идеје за уштеду новца за канцеларију које могу завршити не само смањењем трошкова, већ и повећањем продуктивности и учинити вашу канцеларију еколошки прихватљивијом.
Го Паперлесс
Размислите о томе колико папира пролази кроз ваш уред у једном мјесецу, у тједну, у једном дану. Процијените колико се информација које стављате на папир могу ставити у систем компјутерског архивирања. Иако почетни трошкови покретања (тј. Рачунара, софтвера) могу бити већи, дугорочно ћете уштедети новац на папиру. Ако се ваша компанија бави великом количином поверљиве документације, такође ћете уштедети новац на трошковима уништавања и сигурним складиштима за евиденцију.
Фурнитуре
Реновирани или половни канцеларијски намјештај вам може уштедјети много новца када дође вријеме да уредите своју канцеларију, а чак можете посудити карактер пословној атмосфери. Такође можете да купите канцеларијски намештај путем владиних аукција или од других предузећа која се затварају или премештају. Ако сте при руци, можда чак пожелите купити мање комаде и поправити их сами.
Залихе
Када наручујете канцеларијски материјал, било да се ради о оловкама или лепљивим папирима или новом штампачу, исплати се да се купујете. Упоредите цене у продавницама канцеларијског материјала са великим попустима као што су Валмарт или Таргет. Поред тога, потражите локалне велетрговце који снабдевају предузећа за куповину често замењених артикала.
Телецоммутинг
Ако је могуће, размислите о томе да запосленима омогућите телекомуницирање. Ово није баш ефикасно ако не дозвољавате даљински рад готово цијело вријеме, јер још увијек морате одржавати уред. Ако не постоји канцеларија за одржавање, немате режијске трошкове у тој области. Чак и подршка малом, централном чворишту од четири или пет људи је јефтиније од вођења велике канцеларије за 20 или више запослених.
Вендорс
Купујте около када су у питању продавци за бродове, службе за чишћење или привремено особље. Многи продавци ће нудити попусте за лојалне клијенте или ће одговарати конкурентским ценама. Алтернативно, процените количину услуга које користите и ако можете да смањите било где. На пример, да ли ваша канцеларија чисти два пута недељно уместо три пута.
