Професионалне и комерцијалне фактуре се користе када компаније продају и шаљу робу на међународном нивоу. То су слични документи који садрже много истих информација, али служе различитим намјенама.
Про Форма фактура
Про форма фактура се мање-више сматра продајним цитатом. Продавац издаје купцу када купац размишља о куповини робе од продавца. Садржи корисне информације о продаји, укључујући опис робе, трошкове, све накнаде које се примењују и услове продаје.
Трговинска фактура
Комерцијална фактура је коначни рачун након што је роба отпремљена. То је обавезујући споразум и услови продаје. Информације на комерцијалној фактури могу се разликовати од података о предрачуну. Свака промена између ове две фактуре врши се споразумом између купца и продавца.
Практична употреба
Про форма фактура се користи у преговорима и доставља се потенцијалном купцу пре потврде наруџбине. Купац га прегледа и прихвати, одбије или контактира продавца да преговара. Када је све договорено, наруџба се доставља са комерцијалном фактуром која се затим шаље. Продавац је одговоран за плаћање износа који се дугује на овој фактури.
