Предузећа често купују робу на рачун. То им омогућава да одмах избјегавају плаћање робе или услуга готовином. Компаније се често надају да ће купљене артикле претворити у профит и платити готовином како би задовољиле рачун. Ставке купљене на рачуну могу бити неподмирене и такође доспеле. Оба имају специфичан опис у рачуноводству и могу утицати на финансије компаније.
Савети
-
Неплаћени рачуни су они које компанија тек треба да плати. Пропуштена фактура је она коју компанија тек треба да плати и која касни.
Неплаћене фактуре
Неплаћени рачуни су они које компанија тек треба да плати. У рачуноводству одељење за обавезе према добављачима прати све неплаћене рачуне и распоређује их за плаћање. Рачуноводствени службеници у овом одјељењу примају рачуне, прегледавају их за точност, траже одобрење од менаџера и евидентирају их у рачуноводствени систем. Службеници често захтијевају распоред како би пратили сваку неплаћену фактуру како би осигурали правилно и правовремено плаћање добављачима.
Пропуштени рачуни
Пропуштена фактура је она коју компанија тек треба да плати и која касни. Обично фактуре имају рокове. Неисплаћивање фактуре до тог датума резултира да је фактура доспела. Продавци се могу обратити на накнаду за кашњење или казне које клијенти морају платити да би у потпуности задовољили неплаћене рачуне. Доспеле неподмирене фактуре обично се појављују на извештају о обавезама за рачуне компаније. Често се појављују на врху и могу назначити колико дана касни са плаћањем.
Оутстандинг Екпланатион
У рачуноводственим терминима, све неплаћене фактуре су неисплаћене. Ово укључује све рачуне који касне. Међутим, нису сви рачуни доспели. Ово се дешава само када компанија не плати рачуне до датума доспећа. Фактуре означене као „доспјеле по пријему“ захтијевају плаћање у предстојећем циклусу плаћања компаније.
Бусинесс Риск
Пропуштени рачуни могу уништити пословни кредит компаније. Продавци могу да смање кредитни лимит компаније или да престану да примају налоге на рачун. Дугорочни пропуштени рачуни могу евентуално отићи у агенцију за наплату. То доводи до трајног обиљежавања компаније и / или власника бизниса, у зависности од пословне правне структуре компаније. Други добављачи не могу да издају кредитне рачуне за компанију која има много фактура које касне.
Руковање прошлим рачунима
Продавац обично контактира компанију више пута како би затражио плаћање прошлих рачуна прије предаје рачуна у збирке. Пошто фактуре које касне са плаћањем могу негативно да утичу на финансије компаније, важно је да компанија што пре ступи у контакт са продавцем и да одговори на све захтеве. Ово даје компанији могућност да преговара са продавцем да касније плати или да успостави план плаћања како би се спречило да фактура оде у збирке.
