Јасна пословна политика и добро дефинисане стандардне оперативне процедуре су критични елементи у плану управљања објектима. Док смернице за политику постављају висока очекивања и стандарде на нивоу услуга, стандардне оперативне процедуре су детаљна упутства која запослени прате да би завршили задатке одржавања и активности. Већина компанија укључује СОП за рутинске и корективне задатке одржавања.
Упутства и укључивања
Поред јасних корака за акцију и листе потребних алата и опреме, неки СОП-ови - посебно они који се односе на одржавање опреме - садрже дијаграме или фотографије како би се помогло особама у одржавању да идентификују делове машине или пронађу кључне тачке инспекције. СОП-ови садрже инструкције о томе које информације или подаци запослени мора да снима и снима током одржавања. На пример, СОП за рутинско одржавање опреме може захтевати да запослени забележи датум, извршени задатак, процену стања и све коментаре или запажања.
Процедуре за безбедност одржавања
Због тога што СОП за одржавање морају бити у складу са стандардима Управе за безбедност и здравље на раду, већина њих садржи детаљне безбедносне инструкције. То укључује директиве које идентификују захтјеве заштитне одјеће и сигурносне мјере опреза које особље за одржавање мора подузети тијеком покретања, гашења и подешавања. На пример, ОСХА правилник 29 ЦФР 1910.147 захтева од компанија да развију и примене СОП за блокирање-означавање да би се спречиле несреће када запослени обављају одржавање. Поступци блокирања искључују или на други начин онемогућавају рад стројева и опреме током одржавања. Поступци означавања упозоравају друге да не рукују опремом или машинама док се одржавање не заврши.
