Компаније користе демографске извештаје за планирање маркетиншких кампања или нових линија производа. Демографске информације су такође важне за владине агенције које доносе финансијске и политичке одлуке. Приликом припреме Вашег извештаја, тежите ка што потпунијим, тачнијим и релевантнијим информацијама. Прилагодите извештај потребама крајњег корисника. Поставите питања на почетку пројекта ако постоји било каква конфузија око намјере извјештаја.
Размислите о својој публици
Тип демографског извештаја који треба да припремите зависи од сврхе извештаја и његових циљних прималаца. Извештаји о истраживању тржишта могу да се усредсреде на свест о бренду код ваших клијената, понашање клијената или учинак оглашавања у различитим демографским подацима. Ниво детаља који треба да се укључи зависи и од сврхе извештаја. Извештај који приказује успех појединачних рекламних кампања захтеваће специфичније информације од извештаја који сумира коришћења различитих медија у свакој демографској групи.
Набавите релевантне податке
Користите податке из ауторитативних извора који се могу лако проверити. На пример, ако су вам потребни подаци који се односе на етничку разноликост у одређеној области, потражите пописне информације од владиних агенција. Избегавајте изворе података који могу бити пристрасни према одређеној раси, старосној групи или економској класи. Користите најновији попис или студију кад год је то могуће како бисте били сигурни да су ваше информације и даље релевантне. Ако нисте у могућности сами набавити потребне податке, контактирајте фирму за истраживање тржишта која је специјализирана за вашу индустрију.
Изаберите одговарајуће метрике
Користите више мјерних података за мјерење кључних статистика кад год је то могуће. Овај приступ је прецизнији него фокусирање само на појединачну метрику. Проширење обима вашег извештаја је посебно важно за истраживање тржишта јер желите да прикупите што више информација о вашим потенцијалним клијентима, као што су старост, етничка припадност, плата, брачни статус и образовање. Фокусирајте распон времена, а не један датум. Ово вам омогућава да упоредите промене између периода и предвидите трендове за будућност. На пример, ваш извештај може да дискутује о променама у етничкој разноликости ваших клијената у последњих неколико година.
Користите визуелна помагала
Визуално представите нумеричке информације како би извештај био лакши за читање. Графикони, графикони и ПоверПоинт презентације преносе компликоване податке на начин који сви ваши читаоци могу разумјети. Један од уобичајених формата за демографске карте је двосмјерни графички дијаграм који укључује године и полове одређене групе људи. Једна половина графикона приказује старост женки у групи, а друга половина је старост мушкараца. Држите визуелна помагала једноставно и фокусирана на једну до три кључне метрике. Превише информација може учинити вашу визуалну помоћ више збуњујућом него корисном. Не заборавите да цитирате своје изворе података, чак и када их користите у графикону или графикону. Морате третирати цитате исто ако их користите у текстуалном извештају или визуелној помоћи.
