Пре него што изнајмите возило компанији за транспорт камиона, важно је знати одговарајуће правне процедуре за лизинг. То ће вам помоћи да не будете преварени или отргнути током поступка, а можда ће вас чак и спасити од потребе за плаћањем скупе поправке возила. Док изнајмљујете возило компанији за транспорт камиона, морате направити уговор о закупу који обе стране морају потписати. Обавезно чувајте копије свих важних докумената у случају да дође до спора између вас и компаније за транспорт камиона.
Проверите евиденцију неколико компанија за транспорт пре него што направите било какве договоре. Затражите од компаније да достави листу својих клијената из прошлости. Контактирајте неколико клијената да видите да ли је компанија била поуздана у свом пословању. Истражите кредитни рејтинг компаније на базама података о кредитним извештајима као што су Екпериан и Цортера.
Пре писања уговора преговарајте о условима закупа. Ови услови укључују цену закупа и колико километара годишње компанија може да вози камион. Пређите на иницијативу и напишите, потпишите и пошаљите уговор о закупу компанији пре него што компанија то учини. Иако компанија може ревидирати уговор, писање првог нацрта обично даје већу контролу над условима.
Пратите владине прописе о лизингу возила на међудржавном / међупровињи. Одељење за саобраћај у САД-у Члан 376 контролише лизинг теретних возила САД-а и тражи од укључених страна да потпишу писани уговор о закупу са закупцем. Одредбе у најмањој сагласности које морају бити укључене су датуми почетка и завршетка најма возила; ексклузивно коришћење, износ контроле и одговорности за возило које је дато најмопримцу током тог периода, као и јасно објашњење износа плаћања и распореда за доспелост плаћања. Укључити све одредбе ако најмопримац треба да уклони било који “идентификациони уређај” као што су симболи компаније из возила на крају закупа; Детаљно објасните како ћете дати „рачун“ или рачун за најмопримца на крају закупа, као што је то одмах или након Кс радних дана, поштом или лично.
Написати у закупу ко преузима одговорност за трошкове управљања возилом, као што су гориво, одржавање, лиценце и плаћање путарине. Наведите ко организује утовар и истовар терета возила. Укључите обавештење за закупца да ће закупац преузети одговорност за било какву штету на возилу због преоптерећења и ко плаћа било коју основну плочу купљену за употребу возила током закупа.
Послати поштанску потврду закупцу након што су обје стране потписале и датирале писани споразум. Потврда треба да буде потврда да закупац има право да користи ваше возило.
Савети
-
Зна законске одговорности закупца. Возач камиона мора водити евиденцију о сваком путовању, са детаљима о сваком заустављању, километражи и поправкама. Возач такође мора да чува доказ о одговорности или потврду за возило.
