Када се две компаније удруже како би постале нови бизнис, назив компаније није све што се обично мења. Једна модификација која има велики потенцијал да утиче на нови посао је промена у организационој структури. Без обзира на то да ли су промјене велике или мале, планирање и интензивна анализа су од виталног значаја за стварање оквира за доношење одлука и комуникација који ће подржати циљеве након спајања и помоћи новом пословању.
Разматрања структурних промјена
Организациона структура се односи на нивое хијерархије, командни ланац, системе управљања и структуре послова и улоге. Као одговор на спајање, потребно је објединити или елиминисати дупле одјеле, а барем неки запосленици из обје компаније или ће се пребацити на нове позиције или напустити компанију. На исти начин, елиминисање дуплираних руководећих позиција ће резултирати прерасподјелом или укидањем неких менаџера. Комуникациони обрасци се обично мењају пошто менаџери стичу нове запослене и сви се прилагођавају променама у политикама и процедурама дизајнираним да се уклопе у нову компанију.
Премергер Дуе Дилигенце
Прегледајте организационе структуре оба бизниса да бисте видели колико се сваки од њих може поредити са мисијом и дугорочним циљевима нове компаније. Анализирајте хијерархије и односе извјештавања како бисте видјели гдје се постојеће структуре сукобљавају и гдје су синкронизиране. Када завршите почетни преглед, одредите тим за интеграцију који ће разговарати са кључним запосленицима и добити њихову перспективу о томе шта функционише и шта не функционише у њиховим структурама. Доносите прелиминарне одлуке о томе које карактеристике најбоље подржавају нови посао.
Опције структурних промјена
Опције за промену организационе структуре обухватају почетак од нуле, елиминишући једну у корист друге и комбинујући најбоље карактеристике обе структуре у једну. Која је најбоља опција зависи од величине, сложености и циљева новог пословања. На пример, два мала предузећа са равним организационим структурама можда ће морати да се претворе у хијерархијску и организовану структуру која омогућава веће унутрашње контроле и поделу одговорности. Такође је корисно када власници или главни извршни службеници делегирају неке одговорности за доношење одлука.
Три фазе промене
Промена организационе структуре због спајања подразумева много више од креирања нове организационе шеме. Иако ће графикон одражавати одлуке о томе како ће запослени у новом бизнису комуницирати једни с другима и доносити одлуке, то се обично догађа у више фаза. Прва фаза је свесност, током које запослени из оба предузећа долазе да схвате правац нове компаније и шта ће за њих значити. Циљ друге фазе је прихватање, јер тим за интеграцију ради на изградњи нових односа и запослених на сваком нивоу преласка у нове улоге и нове начине за обављање посла. У завршној фази, спајање је завршено и нова организациона структура постаје у потпуности усвојена.
