Конгломератне организације су корпорације које имају више прихода од пословних активности које нису потпуно повезане. Организациона шема представља визуални приказ хијерархије компаније, структуре извештавања и линија комуникације и имена запослених, називе послова и одговорности. Дизајн графикона зависи од врсте и структуре организације; различите пословне јединице конгломератних организација треба третирати као одвојене пословне субјекте са само највишим руководиоцима укљученим у сваку организациону схему. Иако је доступан посебан софтвер за организационо цртање, могуће је изградити организациону шему професионалног изгледа користећи Мицрософт Ворд.
Упутства
Отворите Мицрософт Ворд и кликните на картицу Инсерт. Кликните на картицу Облици, а затим на облик правокутника.
Конструирајте правоугаоник тако што ћете кликнути на место где желите да покренете горњи леви део оквира и док још држите леви клик на мишу, превуците правоугаоник до жељене величине.
Десни клик на правоугаоник, у падајућем менију изаберите опцију Додај текст. Укуцајте име и назив највишег стручњака унутар конгломератне организације да бисте започели хијерархијску структуру прве пословне јединице.
Кликните на картицу Уметни, а затим поново на картицу Облици. У падајућем оквиру изаберите опцију основне линије и нацртајте више линија на исти начин као и правоугаоник од горњег правоугаоника до следећег нивоа овлашћења.
Додајте додатне оквире по потреби да бисте довршили следећи слој управљања. Поновите исте кораке уметања правоугаоника са текстом и повезујући их са линијама за онолико нивоа ауторитета које ваша организација треба да представља.
Савети
-
Размислите о пребацивању Ворд документа у пејзажни приказ како би се омогућила већа ширина како би се комплетирала организацијска структура.
Попуњавање правоугаоника одређеним бојама за представљање сваког нивоа ауторитета чини вашу организациону графику професионалнијом и омогућава лако поређење графикона између различитих пословних јединица.
Да би се повећала вредност и ефективност ваше организационе шеме, правоугаоници могу да садрже више од назива и имена посла; неке дубинске карте укључују одговорности за посао, одговорности и резултате.
У великим конгломератским организацијама није потребно укључити име и презиме сваког запосленог у организациону шему; уместо тога, посебно за најнижи ниво запослених, можете креирати ниво овлашћења са само неколико кутија са генеричким називом посла.
Започните своју хијерархијску структуру малом и ограниченом на врху да бисте омогућили довољно простора да се прошири док се графикон приближава представницима запослених на нижем нивоу.
Ако ваша организациона шема мора бити одштампана, можда ћете морати да користите превелики папир.
