Организациони дијаграми се користе за многе сврхе. Они су укључени у пословне планове, апликације за грантове, приручнике и друге документе. Они се такође користе да покажу ланац командовања, редослед важности или постављање организације. Уместо да избаците оловку и равнало, направите организациону шему у програму Мицрософт Ворд 2007. Постоји више опција за прављење организационих дијаграма у програму Ворд 2007 него у претходним верзијама програма. Коришћење Вордових алата помоћи ће вам да направите професионалну и елегантну организациону шему.
Отворите Мицрософт Ворд 2007 на рачунару.
Кликните на "Инсерт Таб."
Кликните на "СмартАрт" у одељку Илустрације. Добит ћете неколико опција дијаграма тока. Кликните на "Хијерархија" да бисте видели опције за креирање организационих дијаграма. Кликните на стил и информације о њему ће се појавити на десној страни оквира.
Двапут кликните на дијаграм тока и организациона шема ће се отворити.
Повећајте окно шаблона ако желите да додате нивое организационој шеми. Окно шаблона окружује организациону шему. Да бисте је повећали, поставите курсор преко оквира док не постане бела линија са стрелицама на оба краја, кликните и повуците до жељене величине.
Додајте текст организационој шеми. Реч "Текст" треба да буде унутар свих поља организационе шеме. Кликните унутар оквира и унесите текст. Када унесете текст, оквир ће се променити како би одговарао тексту.
Додајте више поља у организациону шему. Да бисте то урадили, кликните на поље које је најближе месту где желите да додате нови оквир. Кликните на картицу "Дизајн". Кликните на стрелицу поред "Додај облик" у одељку "Креирање графике". Кликните на "Адд Схапе Афтер" ако желите да нови оквир буде на истом нивоу, али након одабраног оквира; кликните на "Адд Схапе Бефоре" да бисте ставили нови оквир на исти ниво али пре одабраног оквира.
Померајте оквире унутар организационог дијаграма помоћу дугмади "Промовирај" и "Умањи" у пољу "Креирање графике" на картици "Дизајн". Ово ће променити ниво кутија.
Промените боју и стил организационе шеме. Кликните на "Промени боје" у одељку "СмартАрт Стилови" на картици "Дизајн". Отвара се кутија која вам омогућава да изаберете различите боје. Кликните на неке различите организационе стилове поред поља "Промени боје" да бисте променили дизајн.
Наслов организационе шеме. Да бисте додали наслов, нацртајте текстуални оквир изнад дијаграма тијека. На картици "Инсерт" (Уметање), кликните на "Тект Бок" у одељку "Тект". Кликните на "Драв Тект Бок". Курсор ће бити у облику крста. Кликните и повуците да бисте креирали текстуални оквир. Откуцајте наслов у оквир. Поново форматирајте текст помоћу алата на картици "Формат".
