Писање пословног писма групи или другом послу је начин да се затраже додатне информације о пословању, затраже спонзорства или предложе партнерство у зависности од ваших потреба. Пословна писма захтијевају посебно обликовање и пажњу како би се побољшале ваше шансе за одговор од компанија које контактирате.
Направите меморандум за ваше пословно писмо које је професионално и репрезентативно за вашу компанију или вашу мисију и циљ. Приложите меморандум на врх пословног писма пре него што почнете да форматирате остатак шаблона пословног писма.
Формулирајте ваше пословно писмо користећи стандардни образац пословног писма како би ваше писмо било професионално и кредибилно потенцијалним групама или компанијама. Обликујте писмо тако што ћете прво додати датум испод меморандума, затим адресу пошиљаоца и унутрашњу адресу (на коју је писмо лично упућено).
Почните да пишете писмо у складу са форматом пословног писма, додајући одговарајући поздрав (као што је господин, госпођа или госпођа) пре него што изнесете свој циљ или потребе.
Напишите тело свог писма групи или компанији коју желите да контактирате. Будите јасни и директни с оним што је ваша мисија, или оно што сте интереси у компанији. Успоставите однос који тражите са компанијом (као и да ли је она дугорочна или не), заједно са плановима и решењима за ваш предлог.
Завршите писмо са "Позивом на акцију", информишући компанију или групу како да вас прате, или како ћете их пратити.
Потпишите писмо са својим пуним именом лично користећи плаво или црно мастило да бисте својој поруци дали лични печат.
Прочитајте писмо пре слања поште или га пошаљите групи или компанији коју намеравате да контактирате.
