Креирање базе података клијената може се обавити на различите начине и може бити једноставно као листа контаката клијената у преносивој бележници. Међутим, база података клијената која се чува на рачунару је много чишћа, лакша за репродукцију и лакше се ревидира. Мицрософт Екцел, заједнички програм за табеларне прорачуне који је стандардан на многим рачунарима, једноставно је и ефикасно средство за креирање и управљање базом података клијената. Лако се подешава за велике или мале базе података и може се штампати.
Отворите Мицрософт Екцел. Кликните на "Филе, Саве Ас". Изаберите име за вашу базу података, нешто незаборавно што се односи на вашу услугу, као што су "Цаке Цлиентс, или Лавн Царе Цлиентс". Упишите ово име у поље "Филе наме" и кликните на "Саве".
Означите колоне на основу информација које држе. На пример, “Име, Презиме, Адреса, Телефонски број, Статус налога”. Да бисте проширили колоне, померите алат за избор преко линије између колона. Кликните левим тастером миша и повуците док колона не буде толико широка колико вам је потребна. Учините то са сваком информацијском колоном.
Подебљајте наслове ваших колона ради јасноће. Изаберите прву ћелију, држите притиснут контролни тастер и кликните на сваку од осталих ћелија са ознакама. Идите до траке са алаткама и кликните на “Б.” Ово ће означити сваку ознаку.
Унесите информације о првом клијенту у следећој ћелији испод изабраних наслова. Одвајањем презимена од имена, или коришћењем формата „презиме, име“, Екцел може лакше сортирати податке о клијенту када је потребно претраживати.
Наставите са уносом информација о клијенту док се листа не заврши. Често чувајте тако што ћете кликнути на икону дискете на траци са алаткама или тако што ћете изабрати „Датотека, Сачувај“.
Сортирајте податке по потреби. Сортирање је лако уз Екцел. Можете сортирати податке по било ком пољу које сте изабрали. На пример, можете сортирати по презимену, купљеном предмету или граду. Учините то кликом на колону информација које желите да ваши клијенти буду сортирани по. Кликните на “Дата, Сорт, ОК”. Такође можете кликнути на “АЗ ицон” за брзо сортирање.
Савети
-
Мицрософт Екцел вам омогућава да претворите вашу базу података у графиконе или графиконе.
Упозорење
Чувајте често да бисте избегли губитак података.
